Organizasyon 101

• Nisan 19, 2024

Organizasyon, kiler almaktan günlük programlarımızı kontrol altına almaktan yılların birikiminden kazmaya kadar farklı şeylere ve hayatımızın birçok alanına başvurabilir. Her bir kuruluş türünde yer alan belirli görevler farklılık gösterse de, ne yaptığınıza bakılmaksızın ilkeler aynıdır.

İşte herhangi bir şeyi organize etmek (ve tutmak) için gereken temel adımlar. Bunları hayatınızdaki zorluğa kapılan herhangi bir şeye uygulamak için yollar arayın.

Nasıl karar vereceğinize karar verin
Daha önce organize bir şey edinmeyi deneyen herkesin bildiği gibi, sürecin en zor kısımlarından biri karardan sonra karar vermektir: ne tutmalı, ne fırlatılmalı, nereye konmalı vb. Başka bir şey yaparken (ayıklama gibi) tekrarlanan kararlar vermek yorucu olabilir ve her iki süreci de çok daha zor hale getirebilir.

Bu yüzden yapacağınız organizasyon için bazı yönergeler oluşturmak üzere zamanı ayırmanızı tavsiye ederim. Bu, başka bir şeye başlamadan önce bazı kararlarla ilgilenmenizi sağlar ve projenizde çalışırken size bir tür yol haritası verir.

Örneğin, günlük programınızı düzene sokmaya çalışıyorsanız, takviminizde kesinlikle tutmanız gereken görevler ve etkinlikler hakkında başkalarına temsil edebileceğiniz veya başkalarına devredebileceğiniz bazı yönergeler oluşturarak başlayabilirsiniz. Onları yapmak için zamanınız var ve bunlardan tamamen kurtulabilirsiniz. Ayrıca başkalarından girdi alma ve biraz beyin fırtınası yapma şansını yakalayabilirsiniz. Programınızı gerçekten yeniden yapılandırmanın zamanı geldiğinde, çok daha hazırlıklı olursunuz.

Ayıkla ve ot
Temel yönergelerinizle donanmış olarak, bir sonraki adımınız sıralama ve ayıklama olacaktır. Bu genellikle herhangi bir organizasyon projesinin en büyük parçasıdır, özellikle de zaman içinde çok fazla biriken bir şeyle uğraşıyorsanız, bir masa, bir dolap veya bir görev listesi. Ne kadar kötü ayıklamanın olabileceği göz önüne alındığında, onu yönetilebilir parçalara ayırmak önemlidir.

Her şeyi bir kerede sıralamaya çalışmayın: dolaplarınızdaki ve şifoniyerlerinizdeki her son giysi parçasını sıralayan bir haftasonu sıklığı genellikle yorgunluktan ve yataktaki ezici bir elbise yığınından biraz daha fazlasına yol açar. Bunun yerine önce sadece gömlekleri ve kazakları sıralamayı, sonra pantolonlara geçmeyi ve sonra ayakkabılara geçmeyi deneyin. Bir sonraki kategoriye başlamadan önce bir kategoriyi bitirmeyi ve gerektiğinde mola vermeyi hedefleyin.

Ayrıca, ayıklamayı bitirmeden önce organizasyon sürecine daha derinlemesine (diyelim ki, işleri evin başka bir yerine taşımak veya dışarı çıkmak ve yeni kaplar satın almak) derinlemesine dürtün. Pistten çıkma ve daha önce yapmış olduğunuz işi tekrar etme riskiyle karşı karşıya kalacaksınız.

İşlerin nereye gittiğine karar ver
Neyi saklamak istediğinizi öğrendikten sonra, işlerin nereye gideceğine karar vermeye hazır olacaksınız. Bir alan (bir ev veya ofis gibi) organize ediyorsanız, bu işlem alanın her bir parçasını nasıl kullandığınıza bir göz atmayı ve işleri buna göre yerleştirmeyi içerir; Örneğin, aile odanız TV izlediğiniz, masa oyunları oynadığınız ve el sanatları projeleri yaptığınız bir yerse, DVD koleksiyonunuz, oyunlar ve bulmacalarınız ve sanat malzemeleri için mükemmel bir yerdir.

İşlerin nereye gitmesi gerektiğine dair kararların mekansal veya diğer sınırlamaları da dikkate alması gerekir. Örneğin, günlük programınızı düzenliyorsanız, daha küçük bir zaman dilimine sığdırmaya çalışmak yerine, ücretsiz bir saat veya daha fazla zamanınız olduğunda, saatlik görevlerde çalışmanız gerekir. Genel olarak konuşursak, şeyler - görevler, randevular, belgeler veya nesneler olsun - bunları kullanan kişi veya kişiler için uygun, bulunması kolay ve mantıklı olan yerlerde yaşamalıdır.

Etiket!
Etiketleme aşırı telaşlı bir adım gibi görünebilir, ancak alınması kolay ve kesin bir etkisi vardır. Sadece olağan şüphelileri - dosyalar, kağıt sıralayıcılar ve benzerlerini - etiketlemenizi, ayrıca rafları, kapları ve bir şeyleri saklayabileceğiniz diğer noktaları etiketlemenizi öneririm. Bir etiket, kendinize ve başkalarına işlerin nereye gitmesi gerektiği hakkında yararlı bir görsel hatırlatmadır ve hatırlamak için daha az endişe duyacağınız bir şey olduğu anlamına gelir: örneğin, "Pişirme Malzemeleri" kilerindeki üst rafı etiketleyin ve her zaman unu nerede bulacağını ve geri koyacağını bilir.

Bakım, Bakım, Bakım
Sonunda, en güzel ve fonksiyonel organizasyon sistemi bile, bununla birlikte iyi organizasyon alışkanlıkları geliştirmezseniz yapışmaz. İhtiyacınız olmayan veya kullanmadığınız şeyleri düzenli olarak ayıklama, oluşturduğunuz yönergelere uyma ve işiniz bittiğinde işleri ait oldukları yere geri koyma pratiğine girin. İyi alışkanlıklar geliştirmek zaman ve özveri gerektirir, ancak bir kez yaptıktan sonra, alanınızı düzenli tutmak çok daha kolay hale gelir. Bu çabaya değer.

Video Talimatları: Introduction to Anatomy & Physiology: Crash Course A&P #1 (Nisan 2024).