Outlook'ta Klasörleri Kullanma

• Nisan 25, 2024

E-posta, mektupların, notların ve telefon görüşmelerinin yerini alan iletişim tercihi haline gelmiştir. E-posta yoluyla iletişim kurmak 7/24 iletişim kurmak, konuşmaları izlemek ve postaneye seyahat etmek gibi avantajlara sahip olsa da, geleneksel iletişim modları yerine e-postayı kullanmanın birçok dezavantajı vardır. Bunlar, aşırı bilgi yüklemesi, sürekli iletişim ve telefonu kapattıktan sonra e-postanın hesabınızda kalmasını veya taşan bir gelen kutusuna yol açmasını bekleyen e-posta hesabınızda kaldığını gösterir.

(Not: Gelen kutularında 15.000'den fazla e-posta öğesi bulunan kişiler oldu! Şimdi taşan bu!)

Gelen kutunuzu düzenlemenize ve temizlemenize yardımcı olacak çeşitli yöntemler ile birlikte, gelen kutunuzun kontrolden çıkmaması için düzenli olmanıza yardımcı olabilecek yöntemler vardır.

Keşfedeceğimiz ilk yöntem klasörleri kullanmaktır. Outlook'ta bir klasör, Windows'daki bir klasörün eşdeğeridir - dosyaları ev ve organize etmek veya bu durumda e-posta olarak kullanılır.

Klasörler içinde, daha kolay düzenlemeye yardımcı olan bir klasör oluşturmanıza olanak tanıyan klasörler iç içe yerleştirilebilir. Çok fazla klasör oluşturmamaya dikkat edin, aksi takdirde öğeleri bulmak zorlaşabilir.

Outlook 2003/2007'de Klasör Oluşturmak için:

1. Gönderen Dosya menü seçimi Yeni, sonra Klasör

2. Klasörün adını ad Kutu

3. İçinde Klasör içeriği kutu seçimi Posta ve Posta Öğeleri

   
   

4. Yeni klasör için konum seçin

5. Tıklamak tamam

Ayrıca soldaki gezinme bölmesinde Inbox'ı sağ tıklayıp yeni Klasör seçebilirsiniz

Outlook 2010'da Klasör Oluşturmak için:

1. Tıklamak Klasör çıkıntı

2. Tıklamak Yeni dosya

3. İçinde Klasör içeriği kutu seçimi Posta ve Posta Öğeleri

4. Yeni klasör için konum seçin

5. Tıklamak tamam

Ayrıca soldaki gezinme bölmesinde Inbox'ı sağ tıklayıp yeni Klasör seçebilirsiniz

Klasör yapınızı oluşturduktan sonra, e-postayı sürükleyip bırakarak (geçerli e-posta) veya yeni e-postaları alınan klasörlere taşımak için kuralları kullanarak mevcut ve yeni e-postaları klasörlere taşıyabilirsiniz.

Geçerli E-postayı Klasöre Eklemek İçin:

Bir klasöre taşımak istediğiniz e-postayı seçin. Not: e-postayı tıklarken ctrl tuşunu basılı tutarak birden fazla e-posta seçebilirsiniz.

Klasörü şu şekilde taşıyabilirsiniz:

• Sağ tıklandığında e-posta ve seçme Folde'ye Taşır veya

• Seçilen e-postayı sol gezinme bölmesinde hedef klasöre sürükleyin

Daha sonra, etkileşiminiz olmadan e-postanızı düzenli tutmanıza yardımcı olacak kuralları kullanarak tartışacağım. Bizi izlemeye devam edin!

Video Talimatları: 13 3 Klasörleri Arşivleme (Nisan 2024).