Çocuğunuz ve Özel Eğitim: Yolculuğunuzun Belgelenmesi

• Nisan 18, 2024

Telif Hakkı 2005 Susan M. Totman

İyi kayıtların tutulması, hizmetler arasındaki fark anlamına gelebilir ve okul sisteminizde hizmet olmaması anlamına gelebilir. Okul düzeyinde yaptığınız her konuşmayı, vaka çalışanlarına, doktorlara veya hemşirelere vb. Belgelemenin ne kadar önemli olduğunu vurgulayamıyorum. Konuştuğunuz kişiyle, hangi gün ve saatte konuşmanın genel içeriğini belgelemeniz gerekir. , konuşmanın veya toplantının sonucunun ne olduğu, eylem stratejileri, her bir eylemden kim sorumludur ve her bir stratejinin beklenen sonucunun ne olduğu. Çocuğunuzun okuldaki günleri hakkında söylediklerini takip etmelisiniz - sıkıntıları olduğunda ve yokken, günlerinin iyi olduğu veya kötü olduğu zaman.

Küçük bir teyp (yaklaşık 50-100 dolar) satın almak ve sahip olduğunuz her toplantıyı kaydetmek sizin yararınıza olacaktır. Orijinal kaseti saklamanıza izin verdiği için bir teyp bulabiliyorsanız teyp kaydediciye karşı dijital kaydediciyi öneririm, ancak satın almayı seçtiğiniz şey varsa dijital dosyalar bir diske indirilebilir ve dosyalanabilir. Bu, sonuçta ortaya çıkan Bireysel Eğitim Planında (IEP) gerektiği gibi yapılmadığı takdirde tüm tarafların korunmasını ve belgeleriniz olmasını sağlar. Çoğu eyalette, toplantının ve neyin kabul edildiğinin kaydı için tüm PET toplantılarını ses bandı (video kaset değil) alma hakkına sahipsiniz. Bunu yapmayı seçerseniz bantladığınız gerçeğinden emin olmalısınız. Gizlenecek bir şeyleri olmadıkça veya kabul edilen plana uymaya niyetlenmedikçe, insanların bantlamaya itiraz etmeleri için hiçbir neden olmamalıdır. Herhangi bir nedenden ötürü teyp yapmanıza izin verilmiyorsa, toplantının ayrıntılı notlarını alın ve kimin neye itiraz ettiği ve kimin toplantıya seslenmeye itiraz ettiğini ve neden itiraz ettiklerini kaydedin. Toplantının tutanaklarının görüşülen veya üzerinde anlaşılanları her zaman doğru bir şekilde yansıtmasını beklemeyin. Ne yazık ki, Dakikalar içinde bildirilenlere sadece kendi notlarım veya bantlarımla meydan okumakla kalmadım, aynı zamanda bunu yapmak zorunda olan diğer meslektaşlarım ve arkadaşlarım da vardı. Çocuğunuza ihtiyaç duyduğu şeyi almak için harekete geçmeniz gerekiyorsa, toplantılara dokunmak veya en azından isimler, taahhütler, tarihler ve saatler ile belirli notlar yazmak yedek olacaktır.

Aşağıda, özellikle takip etmeniz gereken bilgilerin bir listesi bulunmaktadır. Tavsiyem, bir cilt, 3 delikli zımba, bölücüler ve bilgilerinizin ve kayıtlarınızın düzenli tutulmasına yardımcı olacak bir zımba almanızdır. Ayrıca bir toplantıya gittiğinizde her zaman bir ped bulundurmanızı ve yazmanızı öneririm. Bağlayıcınızda düzenlemeniz gereken bilgiler (en azından):

• Temel Toplantı Bilgileri (tarih, saat, yer, katılanlar) - bu sadece PET değil TÜM toplantılar için izlenmelidir. Birçok kez gayri resmi toplantılar için PET toplantılarından vazgeçmem istendi, ancak hızlı bir şekilde okulun tartışmayı kayıt dışı tutmanın yolu olduğunu öğrendim, bu yüzden şimdi bir sorun varsa her zaman bir PET çağırıyorum.


• İnsanların kabul ettiği her görev (kişiyi yazın, görev kabul etti)


• Toplantı Özeti (toplantıdan sonra neler olduğunu ve sonucun bir özetini yazın)


• Telefon Günlüğü - konuştuğunuz her bir kişiyi, tarih, saat, aradığınız telefon numarasını ve ne kadar süre konuştuğunuzu listeleyin


• Telefon Listesi - birine ulaşmanız gerektiğinde hızlı erişim için kişilerin bir listesini, başlığını ve işlevini, adresini, e-postasını ve telefon numarasını tutun.


• Test - yapılan tüm testlerin kopyalarını kronolojik sırada saklayın


• Doktor Randevu Günlüğü - tüm doktor randevularını hatırlayabildiğiniz kadar erken takip edin. Doktor, iletişim bilgileri, randevu tarihi ve saati, yorumlarının ne olduğunu ve çocuğunuzun başka bir sağlayıcıya yönlendirilip yönlendirilmediğini yazın


• Yazışma - önemsiz görünse bile tüm yazışmaları takip edin. Toplantıların, disiplin temaslarının vs. bildirimlerinin tümü saklanmalıdır.


• Çocuğunuzla günleri hakkındaki konuşma notları.

Çok iyi kayıtlar tutarsanız, PET toplantıları ve genel olarak çocuğunuz için savunuculuk yapmak için çok daha hazırlıklı olacaksınız. Sorulduğunda veya çocuğunuzun ihtiyaç duyduğu bir noktayı kanıtlamak veya ek hizmetler istemek için konuşmaları veya kayıtları kanıtlamanız gerektiğinde belgeler üretebileceksiniz.

Video Talimatları: How education helped me rewrite my life | Ashweetha Shetty (Nisan 2024).