Ev Ofis Organizasyonu

• Nisan 30, 2024

Ne yaparsanız yapın, organizasyon artan verimlilik için hayati bir faktördür. Ev ofisinizde, bunun daha derinden vurgulanması gerekir, çünkü kişi kolayca çalışma fikrini bırakan rahat bir zihin durumu geliştirebilir. Ev ofise gelince, aşırı miktarda uğraşmak zorundasın
belgeler ve belgeler.

Ev ofisi organizasyonu nasıl iş yaptığınızı yansıtır. Ev ofisinizi düzenli tutamazsanız, müşteriniz iş için teslim etmenizi nasıl bekleyebilir? Bu nedenle, ihmal etmemeniz işin önemli bir parçasıdır.

Başlangıç

Masanızda karışıklık dağınıklığını düzenlemeye çalışırken sorun yaşıyorsanız, yavaş ama hassas adımlar atarak bu sorunu çözmeye çalışın. Organizasyon, fazla mesai geliştirmeniz ve uygulamanız gereken bir alışkanlıktır. Bu nedenle, yavaş yavaş adresleyin. Dosyalarınızı ve mobilyalarınızı düzenlemeye çalışırken birkaç hafta sonu geçirin. Yakında sizin açınızdan içgüdüsel hale gelecektir.

Organizasyon için erişilebilir araçlar sağlayacak elinizde eşya varsa yardımcı olur. Örneğin, artık kullanmayacağınız tüm kağıt dosyalarını veya belgeleri atabileceğiniz bir yere sahip olabilmeniz için masanızın yanına bir çöp kutusu yerleştirin. Ayrıca, işinizi yapmanız için yeterli alan bırakmak için masanızı temizleyin. Yakında iş yaparken sizin için ne kadar uygun olduğunu anlayacaksınız.

Günlük Organizasyon Yöntemi

Bir ofiste çalışırken yaptığınız standart rutinlerde olduğu gibi, ev ofisinizde çalışmayla ilgili günlük rutinleri de uygulamanız gerekir. Bu, işyerindeki temel operasyonel ihtiyaçlarla ilgilenmenizi ve mümkün olan en kısa sürede daha fazlasını yapmanızı sağlar.

-Bilgisayarınızı günlük olarak birleştirmeyi alışkanlık haline getirin. Bunu daha sonra yapmaya karar vermeniz zaman alacaktır.

-Günlük bir planlayıcınız yoksa, güvenli bir planlayıcı. Bu, daha fazla organizasyon elde etmek istiyorsanız sahip olmanız gereken önemli bir öğedir. Burada önemli etkinlikleri veya programları not edebilirsiniz. Bu aynı zamanda müşterilerin iletişim bilgileri gibi önemli ayrıntıları saklayabileceğiniz bir alan olarak da hizmet edecektir.

Masanızda belgeleri yığmaktan uzak durun. Bunları saklamak için uygun bir kap veya çekmeceyi emniyete alın.

- Gittiğiniz bölgeyi temizleyin. Ev ofisinizde bir günlük çalışma tamamlandığında, ait oldukları tüm dosyaları iade ettiğinizden emin olun.

-Bilgisayarınızı çoğu zaman ev ofisinde kullanırsanız, sürekli bir virüs taraması için çalıştırmak en iyi durumda çalışmasını sağlayacaktır.

Daha Fazla Organizasyon İçin Ek İpuçları

Ev ofisi organizasyonu söz konusu olduğunda, sadece pratik yaklaşımlar ve yöntemler gerektirir. Enerjinizden ve zamanınızdan tasarruf etmek istiyorsanız uygulamanız gereken bazı temel temel kurumsal ipuçları:

-Kendiniz düzenli olarak kullanacağınız belgeler veya dosyalar için bir masaüstü ayakta dosyası alın. Özel bir proje için düşünülmüş olanlar için, bunları tekrar kullanmaya hazır olana kadar çekmecenizde güvenli bir şekilde saklanacakları yere atayabilirsiniz.

- Gevşek kağıt dosyalar için bunları etiketlediğinizden emin olun. Bu, bu dosyaları ararken karışıklığı önler veya onları yanlışlıkla atmayı önler.

-Bir planlayıcınız varsa, amacına göre kullandığınızdan emin olun. Belirli bir tarih için ihtiyaç duyacağınız tüm önemli olayları veya notları not alın.

- Evrak işi için ayıracağınız gün içinde belirli bir zaman ayarlayın. Bunu, dikkat dağıtan şeylerin çok az olduğu veya hiç olmadığı günlerde yapmak en iyisidir.

-Ev ofis masanızda masa saati bulundurmanız tavsiye edilir. Bu, işte vazgeçilmez olan zamana ayak uyduracak erişilebilir bir yol sağlayacaktır.

Video Talimatları: HOME OFİS ÇALIŞMAK | GELİRLERİMİN VERGİSİ | ŞİRKET KURMAK - FREELANCE İŞLER (Nisan 2024).