Dikkat dağıtan şeyleri en aza indirmenin 3 yolu

• Nisan 29, 2024

Her gün, telefon görüşmelerinden e-postalara ve diğerlerinden kesintilere kadar onlarca potansiyel dikkat dağıtıcı ile karşı karşıyayız. Bu dikkat dağıtıcı şeyler işlerin yapılmasını zorlaştırabilir (bazen neredeyse imkansız olmasa bile). İyi haber şu ki dikkat dağıtıcı şeyler gününüzü ele geçirmek zorunda değil; birkaç sağlam stratejiyle zamanınızı kontrol altında tutabilir ve verimliliğinizi artırabilirsiniz. İşte dikkat dağıtıcıları en aza indirmenin en sevdiğim üç yolu.

# 1: Sesli ve görsel bildirimleri sınırlayın
Günlük yaşamımızın bir parçası olan araçlar ve teknoloji, bizi tetikte tutmak için tasarlanmıştır. Telefonlar gelen aramaları bildirmek için çalar; e-posta programları aldığımız iletiler hakkında bize bilgi vermek için zarfların minyatür simgelerini ding ve görüntüler; PDA'lar bize yapmamız gereken görevleri hatırlatmak için jingle.

Bu bildirimler bazı durumlarda yardımcı olabilirken, çoğu durumda bizi gerçekten ihtiyaç duyduğumuz veya odaklanmak istediğimiz şeyden uzaklaştırmaktan çok daha fazlasını yapmazlar. Bu uyarıları sınırlamak, devam etmeye hazır olana kadar belirli bir görevde dikkatinizi korumanıza olanak tanır. Yeni başlayanlar için e-posta programınızın sesli ve görsel bildirimlerini kapatmayı deneyin. Programınız geldikçe yeni iletiler toplamaya devam eder, ancak sürekli olarak onları uyarmaz ve odağınızı her e-posta geldiğinde yaptığınız işten uzaklaştırır.

Belirli görevlere konsantre olmanız gereken zamanlarda telefonunuzdaki zil sesini (sabit hat veya cep telefonu olsun) kapatmayı da deneyebilirsiniz. Başka bir seçenek de, aramaları alana veya dönmeye hazır olana kadar kesintisiz çalışabilmeniz için aramaları doğrudan sesli mesaja yönlendirmektir.

# 2: Dikkatinizi dağıtan şeylerden uzak durun
Bu hepimize olur: özellikle önemli bir görevle karşı karşıya kaldığımızda - ve belki biraz ürkütücü veya biraz bunaltıcı - dikkatimizi zamanımızı hak etmeyen şeylere çevirmemiz aniden kritik hale gelir veya bu noktada çaba göstermektir. İş için yazmak için önemli bir raporunuz var mı? Kuşkusuz kalem kupanızı temizlemenin ve dosya klasörleriniz için yeni etiketler oluşturmanın zamanı geldi. Evde bazı vergi hazırlık çalışmaları ile uğraşmak mı gerekiyor? Misafir odasında yatağın altında tozunu aldığınız için çok uzun zaman geçti ve bunu düzeltmek için şimdiki zaman gibi bir zaman yok.

Gerçek şu ki, çok şey gerektiren görevlerle karşılaştığımızda, başarabileceğimizden emin olduğumuz daha küçük, daha yönetilebilir görevleri aramak insan doğasıdır ve bu bir başarı duygusu getirecektir. Bu gibi zamanlarda, kendinizi gerçekte yapılması gereken şeylerden uzaklaştırabilecek görevlerden fiziksel olarak çıkarmak yararlı olabilir. Mümkünse, kendinizi kritik bir şeye adamanız gerektiğinde veya sadece odaklanmış, kesintisiz çalışma zamanı istiyorsanız evinizi veya çalışma alanınızı bırakın. Evde bir kütüphaneye veya kafeye gidin; işyerinde bir konferans odası veya boş bir ofis deneyin. Hem manzara değişikliğinden hem de sizi çağıran diğer daha az önemli görevlerden uzak olmanızdan faydalanacaksınız.

# 3: Diğer görevleri takip etmek için kesin planlar yapın
Dikkat dağıtıcı unsurların en büyük nedenlerinden biri, diğer görevlerin belirli bir Yapılacaklar'a adanmış zaman olmayı tercih ettiğimiz şeylere sokulmasıdır. Yatağınızı yaparken, çamaşırları kurutma makinesine aktarmayı unuttuğunuzu fark edebilirsiniz. İş yerinde önemli bir e-posta yazmanın ortasında, yardımınızı veya girdinizi isteyen kapınızı çalmaya devam eden düzenli bir iş arkadaşınız olabilir. Her iki durumda da, eğilim eldeki görev üzerinde çalışmayı bırakmak ve dikkatinizi kesintiye uğrayan göreve çevirmektir, çünkü sık sık şu anda kesintiye uğrayan göreve katılmazsanız, işin bitmeyeceğinden korkarsınız.

Tabii ki, bu eylem zincirinin sizi yarı yapılmış bir yatak ve yarı tamamlanmış çamaşırlarla veya önemli e-postanız eksik ve gönderilmemiş ve dikkatiniz birden fazla meslektaşınız ve onların istekleri arasındaki bölünme ile bırakacaktır.

Bu birlikte gösterimin üstesinden gelmenin anahtarı, eldeki görevi tamamladıktan sonra kesintiye uğrayan görevleri takip etmek için kesin planlar yapmaktır. Örneğin, evin etrafında çalışma yaparken yanınızda bir parça kağıt tutun ve düşündüğünüz veya çalışırken hatırladığınız görevleri listelemek için kullanın. Bir görevi tamamen bitirdiğinizde, listenize bakın ve bir sonraki öğeye geçin. İş yerinde kesintisiz zamana ihtiyacınız varsa, ofis kapınızı kapatın (veya kabininize girişin önüne bir sandalye koyun) ve önemli bir şey üzerinde çalıştığınızı ve size ihtiyaç duyan herkesten belirli bir yere dönmenizi isteyen bir not gönderin zaman veya e-posta yoluyla size bir istek gönderin. Ve sonra, tabii ki, yapacağınızı söylediğinizde kullanılabilir olmak ve e-posta mesajlarına hemen cevap vermek için elinizden geleni yapın.

Dikkat dağıtıcı şeyler kaçınılmaz olabilir, ancak gününüzü kaosa sürüklemeleri gerekmez. Dikkat dağıtıcı unsurların hayatınız üzerindeki etkisini sınırlamak ve günlük programınız ile Yapılacaklar listenizin kontrolünü elinizde tutmak için bu üç taktiği kullanın.

Video Talimatları: Yenidoğan Bebekte Dikkat Edilmesi Gerekenler | Dr Feridun Kunak Show |16 Ocak 2019 (Nisan 2024).