Bir Basın Günü Planlama

• Mayıs Ayı 2, 2024

Kabul edelim. Dünyanın en büyük etkinliğini planlayabilirsiniz, ancak kimse bunu bilmiyorsa, baş parmaklarınızı masanızda bonbon yeme ile ofisinizde başparmaklarınızı çevirebilirsiniz.

Facebook, bloglama ve Twitter gibi kendin yap pazarlama seçeneklerinde bile, sözünü çıkarmak için kesinlikle yerel medyanızla bir ilişki kurmalısınız.

Medyanın dikkatini çekmek, özellikle çok sayıda rekabete sahip büyük bir toplulukta zor olabilir. Anahtar, karşı konulmaz bir etkinlik yaratmak, basınla kişisel temas kurmak ve başka hiçbir yere ulaşamayacakları dikkatleri göstermektir.

Sizinle tanıştıklarında, basın bültenlerinizin her zaman almasını istediğiniz ilgiyi nasıl çekmeye başladığına şaşıracaksınız!

Başlaman için sana birkaç ipucu:

1. Genel bir adrese mektup veya e-posta göndermeyin! Topluluğunuzdaki kültürel sahneyi kimin kapsadığını öğrenmek için her gazeteyi, radyo istasyonunu ve televizyon istasyonunu aramak için zaman ayırın. Bu kişiye yazdığınız tüm yazışmaları doğrudan adresleyin. Medya iletişim listenizi oluşturma konusunda yerel Kongre ve Ziyaretçi Bürosu'ndan yardım isteyin.

2. Bilgilerini almak için hangi biçimi tercih ettiklerini öğrenin. Birçoğu e-posta basın bültenlerini tercih eder, böylece doğrudan belgenizden kesip yapıştırarak yazılarınızı düzene koyabilirler. Ancak diğerleri posta veya faks yoluyla basılı kopya tercih eder.

3. Basın Gününüze denk gelecek büyük bir etkinlik seçin. Belki de önemli bir sergi açılışı veya kutlamak için önemli bir yıldönümünüz var. Medyanın gelmesi için bir sebep olmalı. Eğer sadece “etrafınıza göstermek” istiyorsanız, muhtemelen başarılı olamayacaksınız.

4. Basın için ortalama bir kişinin alamadığı özel bir fırsat yaratın. Belki bir soru-cevap oturumu için profesyonel personelinize erişimdir. Ya da perde arkası turu. Yaptıklarınıza “ilk bakış” verin - sadece onlar için yeni serginize hazırlanmak üzere kapatılmış bir galeri açın. İlk kez yeni bir ekleme veya yenileme gösterin. Özelleştirin ve onları gelsin.

5. Zamanlama önemlidir. Basın Gününüzü öğleden sonra için planlayın ve hafif içecekler servis edin. Birçok kuruluşun sabah toplantıları ve toplanma tarihleri ​​vardır. Öğleden sonra genellikle daha esnek bir zamandır.

6. Her üye için bir basın paketi oluşturun. Raf kartları, broşürler, üyelik bilgileri, davetiyeler, el ilanları, takvimler vb.Dahil olmak üzere mekanınız hakkında mümkün olduğunca çok bilgi ekleyin. Koleksiyonunuza, sergilerinize, eğitim programlarınıza ve özel etkinliklerinize dayalı bir hikaye fikirleri listesi veya yerel bir tarih konusuyla ilgili ilginç bir hikaye eklemek isteyebilirsiniz. Hangi medya yayınlarını temsil ettiklerini listeleyen bir ad etiketi eklemeyi unutmayın.

7. ONLARLA KONUŞ! Ve notlar al. Ne tür hikayeler aradıklarını ve son başvuru tarihlerinin ne zaman olduğunu sorun. Gönderdiğiniz fotoğrafları basıp basamayacaklarını veya kendi fotoğrafçılarını göndermeyi tercih edip etmediklerini öğrenin. İşlerinde yardımcı olabileceğiniz hikayeler olup olmadığını sorun. Ağ, ağ, ağ!

Video Talimatları: Zamanı ve hayatı yönetmenin Japoncası: Kanban Tekniği (Mayıs Ayı 2024).