Gönüllü Zenginleştirme Günü Planlama

• Mayıs Ayı 17, 2024

Gönüllü Zenginleştirme Günü, geçen yılın başarısı üzerine düşünmek ve geleceği planlamak için bir zaman olabilir. Gönüllülerinizin bilmesini istediğiniz şeylere beyin fırtınası yaparak başlayın. Onlarla, hayati bir örgütün parçası gibi hissetmelerini sağlayacak hangi bilgileri paylaşabilirsiniz?

Güne Gönüllü Koordinatörünüzün ve / veya Direktörünüzün hoş geldiniz ile başlayın. Bir önceki yılda kaç gönüllü saat verildiğini, bağış toplama hedeflerinize nasıl ulaştığınızı ve geçmiş programların, sergilerin, eser bağışlarının veya etkinliklerinin önemli noktalarını ekleyin. PowerPoint'te bir slayt gösterisi bile oluşturmak isteyebilirsiniz - bir resim her zaman bin kelimeye bedeldir!

Ardından, personelin çalışmaları hakkında kısa sunumlar yapmasını sağlayın. Küçük veya orta ölçekli bir müzede bile, gönüllüler departmanlarında genellikle güvercinlerle doludur ve kurum genelinde neler olduğunu bilmeyebilirler. Her bölüm başkanının kendi bölgesindeki olaylarla ilgili 2-3 dakikalık bir konuşma yapmasını sağlayın.

Tüm gönüllülere hitap edecek bir program ekleyin. Belki de topluluktaki müzeniz için nasıl büyükelçiler olduklarını konuşmak istersiniz. Bir misafir konuşmacıyı, özellikle gönüllülerinizin çoğu kabul bürosu, müze alışveriş merkezi veya doktorlar aracılığıyla halkla temasa geçerse, müşteri hizmetlerinin önemi hakkında konuşmaya davet edin. Bir kasırga uyarısı, elektrik kesintisi veya eksik çocuk uyarısı sırasında ne yapılacağını ele alan acil durum hazırlık programı sunun. Yeni bir sergi veya sahne arkası alanları turu yapın.

Bölüm toplantıları ile günü sonlandırın. Herhangi bir değişikliği veya departmana özgü haberleri görüşmek için gönüllülerinizden amirleri ile görüşmelerini isteyin. Personel, bu zamanı yıl içinde ortaya çıkan endişeleri gidermek için kullanabilir.

Personel ve gönüllülerin deneyimini geliştirmek için hafif ikramlar sağlayın. Herkes bir fincan kahve ve bir pasta ile daha olumlu hissediyor!

Gönüllü Zenginleştirme Günü, yeni gönüllüleri işe almak için de harika bir araçtır. Potansiyel gönüllüler, stajyerler ve genel halkın etkinliğinizi bilmesini sağlayın ve onları kuruluşunuz hakkında daha fazla bilgi edinmeye davet edin.

Video Talimatları: GÖNÜLLÜ OLUN! - (Koordinatör) - Başak Güçlü Elbir | BinYaprak (Mayıs Ayı 2024).