Küçük İşletmeler Afet Planlaması

• Mayıs Ayı 5, 2024

Kasırgalar, kasırgalar, kar fırtınası, sel, terörizm, bilgisayar virüsleri, soygunlar, yangınlar, depremler veya hastalıklar - küçük işletmenizi etkileyebilecek olası felaketlerin listesi devam ediyor. Acil durumlara hazır mısınız? Acil durum planlarınız var mı?

İzcilerin dediği gibi, "Hazır olun." İşletmeniz için beklenmedik durum planları oluşturmak size huzur verebilir ve afetlerden kurtulma şansınızı artırabilir.

Afet planlama süreciniz sırasında göz önünde bulundurmanız gereken bazı noktalar:

1 — Verilerinizi yedekleyin. Verilerinizi düzenli olarak yedeklemek ve yedeklemeyi korumak için bir plan oluşturun. Site dışı depolama bir çözümdür. Ayrıca artık çevrimiçi uzaktan yedekleme hizmetleri de mevcut. Bütçelerinizi, iş planlarınızı, müşteri listenizi, satış kayıtlarınızı, vergi kayıtlarınızı, sigorta bilgilerinizi, kredilerinizi ve bankacılık bilgilerinizi, hesap numaralarınızı (işinizi yürütmek için ihtiyacınız olan her şeyi) ekleyin. Önemli kağıtları güvenlik kasasında saklayın ve kopyalarını başka güvenli bir yerde saklayın.

2 — Olası riskleri göz önünde bulundurun. Bölgenizde hangi doğal afetlerin meydana gelmesi muhtemeldir? Eğer bir taşkın ovasındaysanız, taşkın sigortasına ihtiyacınız vardır. Suç oranının yüksek olduğu bir bölgede iseniz, ek güvenlik önlemlerine ihtiyacınız vardır. Olası “en kötü senaryolar” üzerine düşünmek, bu sorunları önceden ele almanıza yardımcı olabilir.

3 — Sigorta temsilcinizle görüşün ve özel olarak teminatınızın ne olduğunu sorun. Birçok insan, gerçekte olmadığında belirli bir kapsama sahip olduklarını varsayar. Politikanızın kapsamını tam olarak anladığınızdan ve gerçek risklerinizin dahil edildiğinden emin olun.

4 — İletişim bilgileri: Müşteriler, satıcılar, çalışanlar, rakipler, komşu işletmeler ve yerel yetkililerle iletişim kurmak için güncel kayıtları saklayın. Bu bilgileri yedekleme verilerinize eklemek ve bu bilgilere ulaşabildiğinizden emin olmak istersiniz.

5 — Stratejiler: Kayıtlarınıza nasıl erişeceğinizi, kimi arayacağınızı ve önce ne yapmanız gerektiğini belirleyin. Bir yere yaz! Planınızın uzunluğu elbette belirli işinizin karmaşıklığına bağlı olacaktır.

6 — Yıllık olarak veya gerekirse daha sık gözden geçirin. Durumlar değişir ve planınızın güncel kalmasını sağlamanız gerekir.

7 — Afetler hakkında bilgi edinin. Yangınlar, depremler, kasırgalar, seller ve diğer acil durumlar için temel güvenlik prosedürlerini biliyor musunuz? Bunları işletmenizde yayınlayın, çalışanlara öğretin ve tatbikatlar yapın.

8 — Afet kaynakları: Herkes için ilk yardım çantaları ve yangın söndürücüler gereklidir. Kendi durumunuza ve konumunuza göre uyarlanmış kendi afet kaynağı setinizi oluşturabilirsiniz.

Afet planlamanızda size yardımcı olmak için bazı harika çevrimiçi kaynaklar:

İşletmeye Açık Bu, indirilebilir formlarla birlikte çok ayrıntılı bir kılavuzdur, burada pdf formatında mevcuttur.

FEMA Acil Durum Kılavuzu Federal Acil Durum Yönetim Ajansı — afet uzmanları!

Amerikan Kızılhaçı'nın web sitelerinde afet planlaması hakkında eğitim bilgileri var.

Video Talimatları: ACİL DURUM VE AFET YÖNETİM PLANLARI - Ünite 1 Özet (Mayıs Ayı 2024).