Performans Değerlendirmeleri Hazırlama Sanatı

• Nisan 28, 2024

Supervisor 101 - bir performans değerlendirmesi asla sürpriz olmamalıdır. Tüm şeflere bu ders ilk günden itibaren öğretilir, ancak bu ne sıklıkta doğru olur? Bu nedenle, performans değerlendirmeleri çoğu zaman birçok süpervizörün boynundaki hünerdir - yazılması zor ve verilmesi daha zordur. Performans değerlendirmeleri yazmak neden bu kadar zor? Bir çalışanın gözlerine bakmak ve süpervizörleri düşünceye boyun eğdiren performansları hakkında konuşmak nedir? İşte bir sonraki performans değerlendirmenizi yapmanıza yardımcı olacak bazı rehberler.

1. Değerlendirmeye hazırlanma, çalışandan dolayı iki hafta sonra başlamaz. Değerlendirme için hazırlık, son değerlendirmeden sonraki gün başlamalıdır. Her bir çalışanınız için bir dosyanız yoksa, başlama zamanı. Ayrıntılı bir şey olması gerekmez. Küçük bir not defteri veya bir kelime belgesi olabilir. Dokümantasyon için bir basılı dosya klasörüne de ihtiyacınız olabilir. Burası sadece tartışmalar veya problemleri değil aynı zamanda onları doğru yaparken yakaladığınız şeyleri de belgeleyeceğiniz yerdir. On iki ay, memnun olan istemciden aldığınız bir e-postayı hatırlamak için uzun bir süredir. İş performansı, bilgi ve beceriler hakkındaki gerçeklere sadık kalın. Bugün Sally'nin son sinirinize nasıl geldiğine dair öznel görüşler yazmayın. Şimdi bir yorumu not etmek için beş dakikanızı ayırmanız, size yıl boyunca neyin geçtiğini hatırlamaya çalışarak size anlatılmayan zaman kazandırır.

2. Yıl içinde ilerlerken çalışanlarınızla görüşmek için zaman ayırın. Çalışanlara tüm yıl yanlış bir rapor hazırladıklarını ve değerlendirmelerinde bu raporu verdiklerini söylemekten daha kötü bir şey yoktur. “Bana hiç söylemedin,” pek çok çalışan için meşru bir savaş çığlığıdır. Çalışmalarını tartışan bire bir toplantılar, değerlendirme süresinden önce performanslarını artırma fırsatı sağlayacaktır. Ayrıca onlara rahatsız edici olabilecek konuları tartışma fırsatı da verecektir. Mümkünse, belirli aralıklarla bire bir toplantılar planlamaya çalışın ve çalışana bunun “zamanları” olduğunu bildirin. Bu tartışmaları da belgeleyin. Sorunlu çalışanlarla daha sonraki bir tarihte başa çıkmayı tartışacağız.

3. Belgelerden bahsettim mi? “Belge, belge, belge” sözlerini duydunuz. Yönetici asistanım için zayıf yazma veya mesaj alma becerilerini ele alıyorsam, ona örnek göstermek için kopyalarım olacağına inanmanız daha iyi olur. Sürekli geç kalan bir çalışanım varsa, takvimimde her gün ne kadar geç ulaştıklarına dair bir not var. Belgeler genellikle dava ile başarılı bir fesih arasındaki farktır.

4. Son olarak, o kadar iyi değil iyi yanı bak. Bir çalışan beş şeyi yanlış yaparsa, ama bir şey gerçekten iyi ise - bir şeyden bahsettiğinizden emin olun.

Etkili bir denetim otoritesi sadece performans değerlendirmeleri yazmaktan ziyade performans yönetimi uygulamalıdır. Performans yönetimi, yıl boyunca davranışları geliştirmenize olanak tanır. Performans yönetimi uygulamak, çalışanlarınızla konuşmak ve yıl boyunca dokümantasyon yapmak, zamanı geldiğinde sıfırdan bir performans değerlendirmesi hazırlamaya çalışmanın yıllık baş ağrısını azaltacaktır.

Performans değerlendirme serisinde daha fazla bilgi için bir dahaki sefere kalın.

1 - Performans değerlendirme günü - Toplantı sırasında neler geçmeli
2 - Performans değerlendirmesi nasıl alınır

Video Talimatları: Heyecanlanmadan Sunum Yapmanın 9 Yolu | Etkileyici Sunum Teknikleri (Nisan 2024).