Excel Pivot Tablosuna Kısa Bir Giriş

• Mayıs Ayı 1, 2024

Excel Özet Tabloları, karmaşık ve tekrarlanan verileri özetlemek, düzenlemek ve analiz etmek için bir araç sağlar. Pivot tabloları kullanarak, kullanıcıların her farklı düzen veya alt küme için yepyeni bir rapora ihtiyaç duymadan sadece ihtiyaç duydukları görünümleri kolayca çekmelerini sağlayan esnek raporlar oluşturabilirsiniz.

Verileri istediğiniz gibi düzenledikten sonra, yalnızca istediğiniz görünümü ve hissi elde etmek için özet tablonuzdaki sütunları ve satırları sürükleyebilir veya alternatif olarak tablo tasarımcısında sürükleyip bırakabilirsiniz.

Bir pivot tablo oluşturmak için, verilerinizi veri kaydı başına bir satır ve üstte bir satır benzersiz sütun başlığı ile düzenlenmiş tek bir e-tabloda bulundurmanız gerekir. satıcı, bölge, ay, ürün, satılan birimler. Tabloda boş satır veya sütun olamaz, ancak tek tek öğeleriniz eksik olabilir.

Temel pivot tabloyu oluşturmak için, tüm veri tablosunu vurgulayın ve Ekle | Menülerden Pivot Tablosu. Hedef olarak "yeni sayfa" yı seçin, pivot tablo tasarımcısı görüntülenirken yeni sayfaya yönlendirileceksiniz. Bu noktada, sayfa filtreleri, sütun veya satır başlıkları veya sayılacak, toplanacak, ortalaması alınacak vb. Tek tek veri öğeleri olarak, pivot tabloya sürüklenebilecek mevcut sütun başlıklarının bir listesini göreceksiniz.

Özetlenen verileriniz için temel bir düzene karar verdikten sonra, orijinal tablo üzerinde yaptığınız değişiklikler otomatik olarak pivot tabloya basit bir sağ tıklama ve tablodaki "yenile" ile yansıtılır (veya pivot tablo menüsünün yenilemesini kullanır) . Bu, senaryo senaryoları veya sürekli değişen kaynak verileri için çok kullanışlıdır.

Temel düzeniniz seçiliyken, "Pivot Tablo" tasarım menülerinde çizim yaparak pivot tablonuzdaki öğeleri biçimlendirebilirsiniz. Bu menüler Excel menülerinde gösterilmiyorsa, pivot tablo sayfasına gittiğinizden ve pivot tabloda bir yeri tıkladığınızdan emin olun. Bu, "Pivot Tablo Araçları" altındaki iki menünün görünmesini sağlar: Seçenekler ve Tasarım. Tasarım öncelikle masanın "güzel" görünmesi ile ilgilidir; çok sayıda renk ve çizgi seçeneğinin yanı sıra ara toplam ve genel toplam seçenekleri sunar. Seçenekler menüsü ise gerçek biçimlendirme gücünün bulunduğu yerdir.

Seçenekler menüsünün altında ve sağa doğru Alan Listesi düğmesini göreceksiniz. Bunu tıklatırsanız orijinal mizanpaj yöneticinizi geri alırsınız. Düzen yöneticisinde, herhangi bir tablo değeri öğesinin yanındaki aşağı oku tıklayıp "Değer Alanı Ayarları" nı seçebilirsiniz. Bu, söz konusu öğeyi kullanılan hesaplama (toplam, sayım, ortalama vb.) Ve görüntülemek için kullanılan sayısal biçim açısından değiştirmenize olanak tanır.

Mevcut verilerinizden yeni, hesaplanmış bir alan oluşturmak istiyorsanız, Seçenekler menüsünden "formüller" i ve ardından "Hesaplanan Alan" ı seçin. Bu, tablonuzda mevcut iki veya daha fazla alanın farkını veya oranını veya başka bir kombinasyonunu oluşturmanıza olanak tanır; örneğin, satışlardaki bir aydan diğerine yüzde değişim. Bu hesaplanan alanı tanımladıktan sonra, kaynak veri alanlarındaki gibi tabloya yerleştirebilir ve biçimlendirebilirsiniz.

Bu, Excel pivot tablolarının gücüne çok kısa bir genel bakış olmuştur. Unutulmaması gereken önemli nokta, sadece istediğinizi elde etmek zaman alıcı olsa da, sadece kaynak verileri değiştirerek ve pivot tabloyu yenileyerek tablo tasarımını yeniden kullanabilmenizdir. Bu, masa tasarım çabasının uzun vadede karşılığını verir.

Video Talimatları: Microsoft Excel'de Özet Tablo (Pivot Table) ile Veri Analizi ve Raporlama - Özet Tablo Oluşturmak (Mayıs Ayı 2024).