Excel kullanarak Çek Defteri Kaydı

• Mayıs Ayı 3, 2024

Çek hesabı bakiyenizi kontrol altında tutmak için bir Yeni Yıl kararıyla yılı başlatın. Dışarı çıkıp Dolar'ı Quicken satın almak için harcamadan ve sonra programı nasıl kullanacağınızı öğrenmeden, Excel'i kullanarak basitleştirilmiş hedefi başarabilirsiniz. Excel, harcamalarınızı analiz etmek ve vergi raporlamaya hazırlanmak için işlemlerinize girmenize, çalışan hesap bakiyenizi korumanıza ve yıl sonunda sıralama ve filtre harcama türleri olmanıza olanak tanıyacak kadar güçlüdür.

Çalışma sayfanızı geliştirmek için aşağıdaki talimatları izleyin.
• A1 hücresi - Çek defterini kaydetmek istediğiniz hesabın adını yazın.
• Sütun başlıkları boyunca A3 hücresinden başlayarak aşağıdaki gibi:
Tarih, Çek #, Ödenecek, Mevduat, Para Çekme, Bakiye, Gider Kategorisi, aşağıda gösterildiği gibi.




• F4 hücresine aşağıdaki formülü yazın: = TOPLA (D4, -E4)
• F5 hücresine aşağıdaki formülü yazın: = TOPLA (F4, D5, -E5)
• F5 hücresini aktif hücre yapın. Formülü gerektiği kadar satır aşağı kopyalamak için dolgu tutamacını kullanın. (En az 50. satıra kopyalayın; daha sonra istediğiniz zaman daha fazla satır kopyalayabilirsiniz.)

Artık çek kaydınıza giriş yapmaya hazırsınız. Hem çeklerinizin yazıldığı hem de para aldığınız bilgileri girmek için Ödenebilir: sütununu kullanacaksınız. Birden fazla çek ödemesi ile, her bir kaynaktan ne kadar para aldığınızı takip etmek istiyorsanız, her çeke çalışma sayfasındaki ayrı bir satıra girmeyi düşünebilirsiniz.

Çekleri nadiren kontroller kullanıyorum, bu nedenle Çek # sütununda çek olmayan para çekme girişleri için aşağıdaki gösterimleri kullanıyorum: ATM, Borç, Telefon Pmt, Online Pmt vb.

Ödenen her tutarı girdiğinizde, gideri Gider Kategorisi sütununda sınıflandırmak istersiniz. Aşağıda, aklınıza gelebilecek genel gider kategorilerinin bir listesi verilmiştir. Kredi kartı ödemelerine veya kredi ödemelerine girerken, daha sonra yıl içinde ne kadar faiz ödediğinizi takip edebilmeniz için anapara ödemesini ve ödemenin faiz kısmını ayrı satırlara girmeyi düşünebilirsiniz.

Nakit
Elektrik
Sıcaklık
Telefon
Kablo
Sigorta
Vergiler
Su
Kanalizasyon
Ev Bakımı
Gaz
bakkaliye
Ev halkı
reçeteler
Giyim
Araba onarımı
Borç ödeme
Kredi Kartı Pmt
Faiz gideri

Ayın sonunda ve / veya çeyrek sonunda ve / veya yıl sonunda, çek kaydınızda topladığınız verilerden kendi kişisel ihtiyaçlarınıza göre sıralayabilir, filtreleyebilir ve pivot tablolar oluşturabilirsiniz. Elektronik çek kaydı kullanmak mali resminizi düzenli tutmanıza yardımcı olabilir ve vergi beyannamenize hazırlanmayı kolaylaştırır.

Video Talimatları: Excel Ders Cari Hesap Stok Kasa ve Çek Takibi (Mayıs Ayı 2024).