Müze Personeli İçin Acil Durum Yönergeleri

• Mayıs Ayı 19, 2024

Bir müzedeki her bölümün bir felaketle uğraşırken belirli sorumlulukları vardır. İşte müze personeliniz için düşünmeniz gereken bazı şeyler. Özel tavsiye için, acil durum hazırlık planı oluşturmaya başlamanıza yardımcı olacak mükemmel bir kaynak için aşağıdaki bağlantıyı tıklayın.

Ön ofis

Binanın tüm alanlarının PA sistemini duyabilmesi gerekir. Personel, gönüllüler vb. İçin PA sisteminin eğitimini koordine edin.

Acil bir durumdan sonra yeniden oluşturulması gerektiğinde hangi işletme kayıtlarının yedeklenmesi gerektiğini düşünün (PO kayıtları, personel için iletişim bilgileri, vb.).

Acil durum numaralarının bir listesini merkezi bir yerde tutun ve tüm personelin telefonlarının yakınında saklanacak bir kopyasının olduğundan emin olun.

Halkla İlişkiler ve Pazarlama

Müzenin planı ve acil bir durumda nasıl kullanılacağı hakkında önceden bir basın açıklaması hazırlayın. Basın bülteninin ve posta listesinin bir kopyasını site dışında tutun. Bir felaket / acil durumdan hemen sonra tahliye gönderin. Topluluğun durumu profesyonel olarak ele aldığınızı bilmesi önemlidir. Medyada müze için resmi bir “ses” olması için tüm çalışanlarla bir pazarlama planını koordine edin.

yönetmen

Yerel itfaiye ve polis şefleri ile kişisel bir ilişki kurun - özel etkinlikler, açılışlar, vb. İçin konuk listelerine ekleyin. Acil durum hazırlık sürecini herkese açık bir şekilde zorladıysanız, topluluk liderlerinin çabalarınızın gerisinde kalması daha olasıdır.

Küratör / Kütüphaneci / Arşivci

Arşiv materyalleri ve eserler için acil kurtarma prosedürleri ve yardım için mevcut kaynaklarla kendinizi ve gönüllülerinizi tanıyın.

Hasarlı arşiv malzemelerinin bakımı için gerekli temel acil durum malzemelerinin bir listesini yapın. Tüm personelin Acil Durum Hazırlık Planının bir kopyasına sahip olduğundan ve temel kurtarma teknikleri konusunda eğitim aldığından emin olun.

Tüm koleksiyon veritabanlarının dışında bir yedek tutun.

Gönüllü Koordinatörü

Gönüllüler için acil durum eğitimi düzenleyin. Her gönüllünün acil durum çıkışlarının nerede olduğunu ve binadaki istasyonlarından en az iki kaçış yolunu bildiğinden emin olun. Ayrıca yangın söndürücülerin nerede bulunduğunun farkında olmalıdırlar.

Kayıtlarınızın imha edilmesi durumunda gönüllüler için iletişim bilgilerinin kayıtlarını site dışında tutun. Ayrıca, hangi gönüllülerin binada her zaman olduğunu bilmelisiniz, böylece herkesin güvenli bir şekilde tahliye edildiğinden emin olabilirsiniz.

maliye

Önemli kayıtların kopyalarını site dışında yedekleyin. Ofisinize, bilgisayarınıza, dosyalarınıza vb. Erişmeden hayati finansal bilgileri yeniden yapılandırabilirsiniz.

Site dışında tutmak için hesap numaralarının, finansal kişilerin vb. Bir listesini yapın.

Eğitim Direktörü

Tur grubu veritabanını düzenli olarak yedekleyin ve site dışında saklayın.

Mümkünse, bir felaket / acil durum durumunda turları iptal etmek için yaklaşan gruplar için iletişim bilgilerini site dışında tutun.

Bakım

Potansiyel tehlikeleri önlemek için iç ve dış bina koşullarını düzenli olarak kontrol etmeye devam edin.

Yangın söndürücüler, acil durum aydınlatması ve alarmları güncel ve işlevsel tutun. Tahliye ve acil durum prosedürlerini düzene sokmak için değişiklikleri personel hakkında bilgilendirin.