Kağıt Karmaşasını Yönetme

• Mayıs Ayı 3, 2024

Kağıt karmaşasını nasıl kontrol ederim? Bu kesinlikle tüm zamanların en popüler örgütlenme sorusudur. Şaşılacak bir şey yok, sonuçta kağıt asla hayatımıza akmaya ara vermez. Posta, çocuk okul malzemeleri, gazeteler, dergiler, kuponlar, el ilanları ve çok daha fazlası. Görünüşe göre birisi her döndüğünüzde size başka bir kağıt parçası daha vermek istiyor.

Kovalamaca keselim - kağıdın düzenli olarak ele alınması gerekiyor, yoksa kontrolden çıkacak. Gömülü olmak istemediğiniz sürece başka bir seçenek yoktur. Neyse ki, kağıdın kontrolünü ele alma süreci oldukça basittir. Kağıtla yapabileceğiniz sadece üç şey var. Ciddiyim. Kağıtla uğraşmak roket bilimi değildir - bir acı olabilir, ancak karmaşık değildir. Üç seçenek, hepsi bu.

Yapabilirsin:

ETKİNLEŞTİR
Bir saniye baktıktan sonra, herhangi bir kağıt parçasıyla bir şey yapmanız gerekip gerekmediğini belirleyebilmelisiniz. Kendinize şu soruyu sorun: Bu yazı bir tür işlem gerektiriyor mu? Bu kategoriye girmek, ödemeniz (faturalar), okumanız (okul bülteni), kullanmanız (kuponlar), yanıtlamanız (davetiyeler) veya düşünmeniz gereken (yaz kampı broşürü) şeylerdir. Üzerine bir fiil eklenmiş kağıtlar üzerinde hareket görebilirsiniz.


ARŞİV
Bu makaleler herhangi bir işlem gerektirmez, bunun yerine ileride başvurmak isteyeceğiniz bilgiler içerir. Arşiv öğeleri gerçekten tarihsel belgelerdir - uzun veya kısa vadeli olabilirler. Kısa vadeli arşiv kategorisine giren şeyler, spor programları, çalışan el kitapları, el kitapları, makbuzlar, paket servisi menüleri vb. Olabilir.

Uzun süreli arşivler, düzenli olarak başvurmanız gerekmeyecek, ancak yasal, finansal veya tarihsel nedenlerle saklanması gereken şeylerdir. Bu kategoriye giren şeyler vergi beyannameleri, kredi belgeleri, ev geliştirme kayıtları, mülkiyet senetleri, doğum belgeleri vb. Olabilir.

ABANDON IT
Bu tür her şeyi söylüyor, değil mi? Terk etmek, gitmesine izin vermek anlamına gelir - geri dönüşüm veya parçalama, ancak her durumda veda edersiniz. Özel bir durumunuz olmadığını varsayarsanız, alanınıza gelen kağıdın büyük bir yüzdesini güvenle terk edebilirsiniz. Bu gün ve yaşta çoğu şeye, özellikle de kısa vadeli arşiv kategorisine girenlerin çoğuna çevrimiçi olarak erişilebilir. Bir belgeyi bırakmak ve bilgileri oldukça hızlı bir şekilde kurtaramamak inanılmaz derecede nadirdir. Kağıdı bırakmak en hızlı yöntemdir. Kendinize sormak için iyi bir soru şudur: Bu makaleyi bırakırsam en kötü senaryo nedir? Cevapla yaşayabiliyorsanız makaleyi bırakın.

Günde on dakika - ortalama ailenin kağıt akışını yönetmek için gereken tek şey bu. Günlük olarak posta ile uğraşmayı bir alışkanlık haline getirin ve zamandan ve hayal kırıklığından tasarruf edersiniz.

*********************

Önerilen Kaynak
Ücretsiz Clear Clutter'ınızı alın ve E-Kursunu Nasıl Düzenleyeceğinizi Öğrenin. Altı basit adımda dağınık temizleme ve organize etme sürecinden geçmenizi sağlar!

**********************

Video Talimatları: ÇARK BİR GÜNÜMÜ YÖNETİYOR (1 Çevirme = 1 Görev) (Mayıs Ayı 2024).