Sıralama İletişim Kutusu (MS Word)

• Mayıs Ayı 5, 2024

MS Word'de sıralama bilgileri oldukça esnektir. Sırala İletişim Kutusu, aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli seçenekler sunar. MS Word'de Sırala komutu, Tablo menüsü altında bulunur. Kısa listeleri, tabloları veya paragrafları gerektiği gibi sıralayabilirsiniz.

Sıralama iletişim kutusu üç düzeyli bir sıralamaya olanak tanır ve sıralama alanınızın bir başlık satırı olup olmadığını veya başlık satırı olup olmadığını belirleme seçeneği sunar. Her bir sıralama düzeyi artan veya azalan düzende ayarlanabilir. Seçimlerinizin mantıklı olduğuna ya da bazı olağandışı sonuçlar elde edebileceğinize dikkat edin.



Sıralama ölçütlerinin altında, listenizde Başlık satırı mı yoksa Başlık satırı yok mu seçin. Bir başlık satırınız olduğunda, bu seçenek tüm başlıkları sıralama ölçütlerinin dışında bırakır.

Örneğin, sıralamak istediğiniz basit bir ad listeniz olabilir (yani, ad ve boşlukla ve soyadıyla ayrılmış). Varsayılan sıralama ölçütleri "paragraflardır", bu nedenle her satır satırın ilk harfine göre sıralanır.

"Sıralama ölçütü" açılır menüsünü tıklarsanız, aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi paragraftaki sözcüğün konumuna göre sıralamayı seçebilirsiniz. Dolayısıyla, ad, soyadı ile girilen adların basit bir listesi için, açılır menüden Word 2'yi seçmek, adların hiçbirinde ikinci adın baş harfleri olmaması kaydıyla listeyi soyadına göre sıralar.

Sıralanacak veri listenizi seçerken dikkatli olun. Listenizin yukarısındaki satırı veya listenizin altındaki satırı seçerseniz, Word, liste satırlarınızın her birinde iki kelime olduğunu yorumlayamaz.



Verilerin tutarlılığı, sıralama tekniklerini kelimede kullanmak için çok önemlidir. Örneğin, bir ad listesini sıralamak istiyorsanız, tüm adların tutarlı bir şekilde girilmesi gerekir. Bazı adlarda orta ad veya tam ad varsa, ancak başka ad yoksa; bunları soyadından çıkarmanız veya önce soyadı, ardından ad ve ikinci adın girilmesini seçmeniz gerekir. Bunu yaparak kelime konumunu dikkate almadan bir soyadı türüne ulaşabilirsiniz. Diğer bir deyişle, listenizdeki girişler tutarsız sayıda kelime içerdiğinde ilk kelime sıralaması ile sınırlandırılırsınız.

Ayrıca sıralanacak bilgi türünü de belirleyebilirsiniz. Metin, Sayılar veya Tarihler arasından seçim yapın.



Ek esneklik, seçenekler düğmesinin altında bulunur. Alanların ayrılmasını istediğiniz yöntemi seçebilirsiniz. Örneğin, listeniz bilgileri sekmelerle ayırıyorsa, alanların sekmelerle ayrıldığını belirleyebilirsiniz. Diğer seçim ile boşluk içeren benzersiz bir tanımlayıcı yazabilirsiniz. Seçenekler iletişim kutusunu kullanarak sıralama ölçütlerini büyük / küçük harfe duyarlı hale getirebilirsiniz.



Sıralama teknikleri, verileriniz bir tablo yapısında bulunduğunda da kullanılabilir.

Farklı seçenekler seçtiğinizde verilerinize ne olduğunu görmek için sıralama iletişim kutusuyla çalışmayı deneyin. Sonuçlarınız beklediğiniz gibi değilse geri alma özelliğini her zaman kullanabileceğinizi unutmayın. Deneme, yeni Word özelliklerini öğrenmenin en iyi yoludur.

Video Talimatları: Microsoft Word 2016-Metin Kutusu-Tablo ve Resim Ekleme #22 (Mayıs Ayı 2024).