E-posta Karmaşası - Gelen Kutunuzu Düzenleyin

• Mayıs Ayı 18, 2024

Aldığınız e-posta bir nimet mi yoksa lanet mi? E-postayı yalnızca, gelen kutunuzla ne yapacağınızı bilmeden doldurmasına izin vermek için kontrol etmeye bağımlı mısınız? Gün içinde daha fazla zamanınız olduğunda e-postadan önceki günleri iç çekiyor ve hatırlıyor musunuz? Bilgisayarınızı terk etmekten korkuyor musunuz, orada olmadığınızda e-postaların birikeceğini biliyor musunuz? E-posta dağınıklığınızı azaltmak için bazı öneriler.

3 aylıktan büyük e-postaları sil
3 ay içinde bir e-posta okumadıysanız, saklamamalısınız. Okuduğunuzda da olmasanız da 3 aylıktan büyük tüm e-postaları silmek için kendinize izin verin. Bunları tamamen silmek çok korkutucu ise, arşivlemeyi düşünün.

Çok fazla blog ve bültene kaydolma
Tıpkı kağıt dergiler gibi, okuyabileceğiniz çevrimiçi dergi sayısının bir sınırı vardır. Okuduğunuzdan daha fazla çevrimiçi dergi ve blog'a kaydolmak kolaydır, listenize başka bir liste eklerken dikkatli olun. Zaten çok fazla çevrimiçi dergiye abone olduysanız, bir sonrakini eklemeden önce mevcut aboneliklerinizden birisini iptal edin.

Aboneliği iptal et düğmesini kullanma
Baş edebileceğinizden daha fazla aboneliğiniz varsa, bloglara veya dergilere yer işareti koymayı ve ardından feed'den aboneliği iptal etmeyi düşünün. Birçok şirket size düzenli olarak e-posta gönderecektir, ancak e-posta ayrıca bir abonelikten çıkma düğmesi içerir, bunu sık sık kullanın. Bazı şirketlerin sizi listelerinden kaldırması bir aya kadar sürebilir, ancak sonunda kaldırılırsınız, bu nedenle abonelikten çıkarken kalıcı olun.

E-postanızı her gün okumaya devam etmeyin
E-postayı günde bir veya iki kez kontrol etmek iyi bir fikirdir. Gün boyu e-postalarınızı kontrol etmeye devam ederseniz zaman kaybedersiniz. Bir seferde 100 e-postayı işlemek, günde 10 kez 10 e-postayı işlemekten daha az zaman alır.

E-postalarınızı klasörlere dosyalamayı düşünün
Birçok e-posta aracı, e-postalarınızı doğrudan klasörlere filtrelemenizi sağlar, böylece dergilere abone olursanız doğrudan bir klasöre gidebilir ve normal e-postanızla karışamazlar.

Bir telefon görüşmesi yapmayı düşünün
Kendinizi ailenize ve arkadaşlarınıza uzun e-postalar yazarken bulursanız bunun yerine bir telefon görüşmesi yapmayı düşünün. Yazmak için yarım saatinizi neyin alabileceğini 5 dakika içinde söyleyebilirsiniz.

Birden fazla e-posta adresiniz var
Herhangi bir çevrimiçi alışveriş yaparsanız, çevrimiçi bir satıcıdan her sipariş verdiğinizde e-postalar aldığınızı bilirsiniz. Yalnızca çevrimiçi alışveriş için özel bir e-posta adresine sahip olarak kişisel e-postalarla karıştırılmış promosyon e-postaları almaktan kaçınabilirsiniz.

Çok fazla spam alırsanız e-posta adresinizi terk edin
Bir e-posta adresine çok fazla spam gönderirseniz, bundan tamamen uzaklaşabilir ve spam ile doldurulması uzun sürecek tamamen yeni bir e-posta adresi oluşturabilirsiniz.

Okumayı veya bırakmayı seçin
Gelen kutunuza gelen her şeyi okumanız gerektiğini düşünmeyin Okunmamış bir e-postayı silmek için kendinize izin verin.

Eski e-postaları düzenli olarak gözden geçirin
Silme düğmesine basabildiğiniz kadar eski e-postalarda gezinmeyi alışkanlık haline getirin. Gelen kutunuzda ne kadar az varsa, aradığınız e-postayı bulmak o kadar kolay olur.

Gelen kutunuzu günlük olarak temizlemeyi düşünün
Neden e-postaları saklıyorsun? Bir e-postayı okuyabilip okuyamayacağınızı, harekete geçirip silemeyeceğinizi kendinize sorun. Her günün sonunda gelen kutunuzu temizlemeyi deneyin, böylece onların oluşturulmasına izin vermezsiniz.


Bu makale Basitçe Yaşamak - Hayatınızı Daha Az Karmaşa ile Geliştirin kitabından bir bölümdür

Video Talimatları: Mail karmaşasından filtre ile kurtulun #PRATİKÇÖZÜMLER (Mayıs Ayı 2024).