Fatura Ödeme Sisteminin Kurulması

• Mayıs Ayı 16, 2024

Evin her yerinde fatura bulmaktan yoruldunuz mu? mutfak masasında mı, yemek masasında mı, yoksa oturma odası mantosunda mı? Evin etrafındaki başıboş evraklarla karşılaşmak gerçekten şaşırtıcı değil. Birçoğumuz günlük olarak önemsiz postalarla o kadar suisteyiz ki, bu makalenin her birini sıralamak zorunda kalmak her gün yorucu bir angarya olabilir. Mutfak masasındaki faturaları atmak yerine, sadece birkaç gün sonra bir oturma odası kitaplığında onları keşfetmek, belki de, nihayet ağırlaştırılmış kağıt yığınını ortadan kaldırmak ve bunun sağlanması için fatura ödeme sistemi kurmak için mükemmel bir zaman olacaktır bir daha asla başka bir fatura ödemesine geç kalmazsınız.

1. Faturalarınız için bir yer bulun. Ayrıntılı bir dosyalama sistemine ihtiyacınız yoktur. Tek yapmanız gereken işi yapmak için 3 klasördür: biri gelen faturalarınız için, diğeri bekleyen faturalar için ve ödenen faturalar için bir dosya klasörü. Renk kodlu veya düz manila klasörleri bu amaç için idealdir.

2. Gelen faturalarınızı nasıl düzenlemek istediğinize karar verin. Gelen faturalarınızı son tarihe göre düzenleyebilir, kategoriye (ör. Hizmet programları) veya çek defterinize veya bilgisayarlı bütçe e-tablonuza girdiğiniz sırayla gruplayabilirsiniz.

3. Faturalarınızı ödeyeceğiniz günleri ve saati seçin. Programınıza uyan her şey hafta içi sabah veya akşam geç olabilir. Düzenli bir programa uymak düzenli olmanıza ve yolunuzda kalmanıza yardımcı olacaktır. Fatura ödeme işiniz için ayda 2 gün planlayın (ör. Her ayın 4 ve 18'i). Fatura ödeme planınızı, yeterli paranızın olması için maaş çekinizin haftalık veya iki ayda bir doğrudan mevduatını çek hesabınıza uyacak şekilde koordine etmek isteyebilirsiniz.

4. Evinizde huzurlu bir çalışma alanı bulun. Bu mutfak veya yemek odası masası olabilir. İsterseniz, evinizdeki kullanılmayan bir alanda bir çalışma alanı oluşturabilir veya boş bir odayı ev ofisinize dönüştürebilirsiniz.

5. Fatura ödeme sisteminiz için ayrı bir takvim alın. Her bir fatura ödemesinin ne zaman yapılması gerektiğini belirtin. Ödemenin son ödeme tarihlerini takip edebilmeniz için takvim görünür olmalıdır.

6. Faturalarınızı posta ile ödemeyi tercih ediyorsanız zarf, pul ve diğer ofis malzemelerini satın alın. Hiçbir şey, pulları tükettiği tüm fatura ödemeleriniz için zarfları mühürledikten ve hitap ettikten sonra keşfetmekten daha sinir bozucu olamaz.

7. Her ödemeyi çek defterinize girin. Doğru olduğundan emin olmak için girilen her öğeyi gözden geçirin.

Son olarak, faturanızın veya faturanızın bir kopyasının üzerindeki çek numarasını ve ödeme tarihini not alın. İsterseniz, faturayı veya "ödenen" faturanın kopyasını damgalayabilirsiniz. Her bir faturayı veya kopyayı "ücretli faturalar" dosya klasörünüze koyun. Harcamaları ve olası fatura ödeme anlaşmazlıklarını takip etmek için bilgisayarlı bütçe e-tablonuza veya hane halkı bütçe defterine tutarları girmeyi unutmayın. "Ücretli faturalar" dosya klasörünü güncel tutmak için her faturalandırma döngüsünün sonunda eski "ücretli" faturaları atmak isteyebilirsiniz.

Fatura ödeme sistemi kurduktan sonra, hanehalkı yönetimi ve bütçelemeyi kolaylaştırmak için yararlılığını hızla fark edeceksiniz. Fatura ödeme sisteminin ölçülemeyen bir diğer faydası, duygusal ve zihinsel enerjinizi diğer önemli çabalar için serbest bırakmasıdır, böylece geç veya ödenmemiş bir fatura hakkında bir daha asla endişelenmenize gerek kalmaz.


Yalnızca bilgilendirme amaçlıdır.

Video Talimatları: Şirket kurma eğitimi - Şirket kurmanın mali boyutu (Mayıs Ayı 2024).