Beş Üretkenlik İpuçları

• Mayıs Ayı 12, 2024

Geri alınan görevlerle boğulmuş musunuz? Kutunun alt kısmının neye benzediğini merak ediyor musun? Yakalanmak nasıl bir duygu? Bu günlerde herkes zamana meydan okuyor ve stres seviyelerimize ve genel refahımıza gerçekten zarar veriyor. Sistemlerinizin tamamen revize edilmesi gerekebilir, ancak bu basit üretkenlik ipuçları zamanınızı biraz daha akıllıca ve verimli bir şekilde kullanmanıza yardımcı olabilir.

1 — Rutin Görevleri Zamanlama. Günlük yapmanız gereken şeylerin bir listesini yapın. Günlük işlerinizi (bankacılık gibi) ve görevlerinizi (raporlar gibi) ekleyin. * Yapılması gereken * minutia genellikle zihinsel bir karmaşa kaynağıdır. Bunu çok düşünüyoruz: Bankaya ne zaman gideceğim? Raporu yemekten önce bitirecek miyim? Asıl görev beş dakika sürebilir, ancak bunun üzerinde endişelenerek saatler geçiriyoruz.

Yani, bu listeyi yapın ve üzerindeki her öğeyi planlayın. Belki bunları sabah ilk iş, ya da mümkün değilse, öğle yemeğinden sonra ilk şey yapabilirsiniz. Bu şekilde, iş akışınızı kesintiye uğratmazlar ve bunları ne zaman yapacağınızı hatırlamak kolaydır. Bunları bir rutine dönüştürdüğünüzde, sürekli endişe duymayacaksınız ve diğer, daha önemli ve odaklanmış projeler yapmakta özgür olacaksınız.

2 — E-posta uyarınızı kapatın. E-posta çoğumuz için sürekli bir kesintidir ve e-postayı sıklıkla acil bir durum gibi ele alırız. Hemen yanıt vermek için yaptığımız işi durdururuz, genellikle üzerinde çalıştığımız şeyden saptırılırız. Günde sadece 20 e-posta alırsanız (ve herkes 20'den fazla alırsa), bu, bir şeyin sizi işinizden uzaklaştırdığı 20 durumdur. E-postayı okumak ve yanıtlamak için zaman planlayın ve o zamana kadar kapatın. Güven bana, acil bir durum varsa, biri seni arayacak.

3 — Cep telefonunuzu ve diğer elektronik kesicileri kapatın. En azından onları sessiz ya da “görünmez” kılın. Yakın kişilerinize çalışma için belirli saatleri ayırdığınızı bildirin ve gerçek bir acil durum olduğunda sizi yalnızca aramasını veya kısa mesaj göndermesini veya anlık mesaj göndermesini isteyin.

4 - Masanızı temizleyin. Masa karmaşası bir verimlilik sorunudur. Orada oturan bir yığın kağıt, kitap veya başka bir “yapılması gerekenler” varsa, onları her gördüğünüzde sessizce sallarlar. Çöpleri masanızdan çıkarmak için bazı saklama kapları satın almanız gerekiyorsa, bunu yapın. Temiz bir yüzey üzerinde çalışmak daha iyidir.

5 - Gününüzü Planlayın. Temiz bir çalışma yüzeyine ve belirli bir çalışma süresi aralığına sahip olduğunuzda, gün sonuna kadar yapmak istediğiniz şeylerin bir listesini yapın. Bunu başarabileceğiniz * birkaç şeye tutmaya çalışın. Yapmanız gereken her şey olmasa bile, listenizdeki her şeyi yapmak çok güçlendiricidir.

Görevlerinize öncelik vermeniz ve neye odaklanacağınızı seçme konusunda acımasız olmanız gerekecek, ancak önemli olduğunu belirlediğiniz şeyler üzerinde çalışacaksınız. Bu, dünyayı sürdürmek için gittikçe imkansız olanı takip etmeye çalışırken zamanınızı kullanmaktan her zaman daha iyidir.

Dünyanın yavaşlaması ve hepimizin yetişmesine izin vermesi pek olası değildir. Her zaman yapmak için zamanımızdan daha fazlasını yapmak isteyeceğiz. Zamanımızı nasıl harcadığımız hakkında seçimler yapmak zor. Ancak bu seçimlerin bizim için yapılması daha kötü. Sorumluluk alabilir ve bu kararları kendiniz verebilirsiniz. Bu beş adımla başlayın.


Zaman yönetimi ve üretkenlik hakkında daha fazla ipucuna ihtiyacınız varsa, David Allen'ın Yaptığı İşleri Yapma: Stressiz Verimlilik Sanatı'nı kesinlikle tavsiye ederim. Yıllar ve yıllar önce bu kitabı okudum ve artık verimlilik tacizleri arasında bir kült klasiği haline geldi. Bazıları için Allen’in sistemleri olması gereken bir çalışma hayatı haline geldi.

Video Talimatları: Hayatımı Kolaylaştıran 1 Numaralı Üretkenlik İpucu ✔ (Mayıs Ayı 2024).