Kağıt Dosyalarınızı Önümüzdeki Yıl İçin Şekillendirin

• Mayıs Ayı 4, 2024

Şubat ayının Dosyalarınızı Arşiv Ayı olduğunu biliyor muydunuz? Geçen yılın kayıtlarını düzenli olarak almak - ve önümüzdeki yıl için etkili bir dosyalama sistemi kurmak - sizi kutlama havasına sokmayabilir, ancak önümüzdeki aylarda ağır bir sakinlik ve kontrol dozu sunabilir. 2010'da dosyalarınızı nasıl temizleyeceğinizi, biçimlendireceğinizi ve size hizmet vermeye hazır hale getireceğinizi buradan öğrenebilirsiniz.

Adım 1: Yakın Geçmişi Arşivleyin
Şimdiye kadar, alacağınız 2009 yılına ait faturaların ve ifadelerin çoğunu (hepsi olmasa bile) muhtemelen aldınız, bu nedenle 2010 muadillerine yer açmak için geçen yılki dosyaları dışarı taşımak için iyi bir zaman. Vergi veya yasal amaçlar için ihtiyaç duyduğunuz tüm dosyalar, bankacının kutusuna, dosya kutusuna veya başka bir taşınabilir depolama kabına aktarılabilir ve burada toplanır ve toplanır ancak yoldan çıkar. İhtiyacınız olmayan ve istemediğiniz şeyler parçalayıcıya veya geri dönüşüm kutusuna gidebilir.

(Hangi dosyaları saklayacağınızı ve ne kadar süreyle saklayacağınızı merak ediyor musunuz? BankRate'in neyi ve neden tutacağına ilişkin genel bakışını inceleyin ve gereksinimleriniz, bir işletme yürütmeniz veya bir ev sahibi.)

Bu yıllık temizlik mali kayıtlara (her yıl kendilerini yenileyerek) ve ayrıca okuldaki çocuk karnesi, yıl içinde topladığınız referans materyalleri ve yazışmalar gibi kişisel dosyalara da uygulanır. Bu şeylerin gerçekte ne tutmaya değer olduğunu ve bunun ne kadarının arşivlenebileceğini ve ana dosyalama sisteminizde ne kadarının kalmayı hak ettiğini seçin.

2. Adım: Adieu'yu Uzak Geçmişe Teklif Edin
2009'un kayıtlarını yoldan çıkmayan ama yine de erişilebilir bir noktaya taşıdığınızda, 2008 ve öncesinde sakladığınız her şeye bir göz atın. Oluşturduğunuz yönergelere göre güvenli bir şekilde gidebilecek her şeyi temizleyin (bu, muhtemelen sayonara vergileriniz üzerinde bir etkisi olmadıkça, geçmiş yıllardaki telefon ve elektrik faturaları gibi şeylere) ve ardından bu eski dosyaları mümkün olduğunca birleştirin. Bu arşivleri ev ofisinizden ve gerektiğinde alabileceğiniz bir yere taşıyın, ancak dolaba raf gibi düzenli olarak görmeniz gerekmeyecektir.

3. Adım: Yeni ve Yedek Dosyalar Oluşturun
Ardından, düzenli olarak aldığınız faturalar ve hesap özetleri için, banka ekstreleri ve kredi kartı faturaları gibi yeni dosya klasörleri oluşturun. (Geçen yılki kayıtları dosya klasörlerini kaldırmadan çıkardıysanız, bu adımı atlayabilirsiniz.) Bu, kategorileri değiştirmek, birleştirmek veya silmek ve gerektiğinde yeni kategoriler eklemek için iyi bir fırsattır. Dosya klasörlerinin ayarlanması, kategorize edilmesi ve etiketlenmesi için zaman ayırmak, yılın geri kalanında dosyalamayı daha kolay hale getirecektir (hala tam olarak heyecan verici değilse).

Adım 4: Dosyalama Alışkanlığı Alın
Eski öğeleriniz temizlendiğinde ve yeni dosyalar hazır olduğunda, geriye kalan tek şey, işiniz bittiğinde bir şeyleri uzak tutmaktır. Söylemesi yapmaktan daha kolay, biliyorum, özellikle de dişleri çekmeyi tercih ediyorsanız kağıt dosyalamak zorundasınız. Bununla birlikte, herhangi bir işte olduğu gibi, bunu küçük dozlarda ele almak çok daha katlanılabilir ve çok daha az zaman gerektirebilir. Faturaları ödemeye veya çek defterini dengelemeye ayırdığınız süreye dosyalama için bir iki dakika daha eklemeyi deneyin - kullanılabilir bir sistem mevcutken, ayarlandığında dosyalama sisteminize bir şeyler almak için bundan daha fazla zamana ihtiyacınız olmayacak sorunsuz çalışır.

İster Dosyalarınızı Arşiv Ayını resmi olarak kutlayın, ister kutlamayın, dosyalarınızı şekillendirmek için önümüzdeki haftalarda biraz zaman ayırın. Yılın geri kalanında yaptığınız için mutlu olacaksınız!

Video Talimatları: The Seven Years War and the Great Awakening: Crash Course US History #5 (Mayıs Ayı 2024).