Bir Eser Bağışı Nasıl Reddedilir

• Mayıs Ayı 3, 2024

Müze uzmanları bağışçılarının cömertliğini her zaman takdir etse de, her potansiyel bağış bir müzenin koleksiyonu için uygun değildir. Bir şey istemiyorsanız, bağışçınıza reddetmeyi açıklamak zor olabilir.

Bu olası yapışkan durumu ele alırken aklınızda bulundurmanız gereken bazı ipuçları:

1. Her zaman dost ve nazik olun, ne olursa olsun. İnsanlar saygılı ve profesyonel bir şekilde sunulduğunda “kötü haber” alabilirler. Donöre asla kritik, kısa veya kaba davranmayın. Size değerli hazinelerini sunma riski taşıyorlar ve muhtemelen işinizi yapmak için birlikte çalıştığınız sınırlı kaynakları anlamıyorlar. Onlara size [boşluğu doldurma] yapma isteklerini takdir ettiğinizi söyleyin ve neden kabul edemediğinizi açıklayın. İleride düşünmenizi istedikleri başka bir şeyleri olursa sizi tekrar aramaktan çekinmeyin.

2. Müzenizin misyonuna bakın. Her müzenin, müzenin ne için olduğunu ve ne tür materyaller topladığını açıklayan bir Misyon Beyanı olmalıdır. New England'da Misyon Beyanı küçük kasabanızla ilgili eserleri belgelemek, korumak ve toplamak olan tarihi bir toplumsanız, güneybatı Amerika Birleşik Devletleri'nden Kızılderili eserleri bağışlamak görevinizle ilgili değildir.

3. Alternatifler önerin. Bağış için önerilen öğelerin olmasını isteyen başka bir uygun organizasyon biliyorsanız, bağışçıya bildirin. Ancak, öğe onarılamayacak kadar bozulmuşsa veya “müze kalitesinde” değilse, iş arkadaşlarınıza vermeyin.

4. Koleksiyonu oluşturduğunuz alanları özetlemesi gereken koleksiyonlar politikanıza bakın. 20. yüzyılın ortalarına odaklanıyorsanız veya belirli bir koleksiyondaki boşluğu dolduruyorsanız, bunun genel görevinize nasıl uyduğunu açıklayın. Bir koleksiyon politikası, gelecekteki koleksiyonlar için bir rehberdir. Eğer bir hesabınız yoksa, taslak hazırlamak için bir komite kurmayı düşünün. Mevcut koleksiyonlarınızı değerlendirmenize ve ilerlediğiniz tüm ihtiyaçları ele almanıza yardımcı olacaktır.

5. Dürüst olun, ancak dokunsal olun. Sınırlı depolama alanınız için zaten çok fazla piyano varsa, bunu donöre açıklayın. Kalıcı koleksiyonunuza neden ekleyemediğiniz konusunda samimi ve spesifik iseniz, insanların reddetmeyi kabul etme olasılığı daha yüksektir.

6. Hayır demekten korkmayın! Birisi onu getirme veya sizi çağırma zahmetinden geçtiğinde bir eseri reddetmek çok zor olabilir. Kimse reddedilmekten hoşlanmaz. Ama nihayetinde, müzenizin kaynaklarını akıllıca tahsis etmek ve kurumunuzun misyonu içinde toplamaktan sorumlusunuz. Değerli zaman, malzeme ve alan israfını önlemek için koleksiyona ne aldığınıza dair seçici olmalısınız.

7. Bir durum rahat bir şekilde idare ettiğiniz şeyin ötesine geçerse, donöre Müdürünüzle konuşmak isteyip istemediklerini sorun. Bazen insanlar istedikleri cevabı almak için “başınızın üzerinden” geçmek isterler, ancak aynı şeyi başka bir personelden duymak, öğelerinin neden reddedildiğini anlamalarına yardımcı olabilir.

Video Talimatları: Kalp Nakli Bekleyen Annenin Tek İsteği Oğlunu Bir Kez Kucağına Alabilmek (Mayıs Ayı 2024).