Microsoft Office 365'e Giriş

• Mayıs Ayı 3, 2024

Dizüstü bilgisayarım ve verilerim için yedekleme planımı oluştururken endişelerimden biri, e-postalarımın ailem, arkadaşlarım ve en önemlisi müşterilerimle olan ana iletişim aracım olarak düzgün bir şekilde yedeklendiğinden emin olmaktı.

E-posta için en iyi korumayı sağlamak için ek işlevlerle birlikte, bu benim e-postam için aylık bir ücret ödeyecek olsa bile ücretsiz alan adı e-posta barındırma barındırılan bir Exchange çözümüne geçmenin zamanının geldiğine karar verdim. Verilerimin korunmasına yardımcı olan barındırılan bir çözüm için küçük bir ücret ödemek zorunda kalmak, bu noktada beyinsiz görünüyordu.

Geleneksel olarak ve şimdi bile Microsoft Exchange, çalışanlara e-posta sağlama konusunda bir şirket olmuştur. Genellikle MS Exchange, şirket içinde bulunan bir sunucuya yüklenmiştir. İnternet patlamaya başladıkça ve bulut hizmetleri popülerlik kazanmaya başladığında, barındırılan MS Exchange tanıtıldı. Barındırılan Exchange, platformu yönetmek veya yazılım ve yönetim için küçük bir servet ödemek zorunda kalmadan daha fazla şirketin ve bireyin MS Exchange özelliklerinden faydalanmalarını sağladı.

Bazıları zaten müşteriler için kullandığım birkaç çözüm araştırırken, barındırılan Exchange hizmetleri sunan şirket sayısının son birkaç yılda arttığını fark etmeye başladım. Farklı hizmetleri karşılaştırırken daha derine inmeye başladım. Özellikler, depolama alanı, arayüz, maliyet ve kullanıcı incelemelerine bakıyordum. Çok fazla araştırma ve araştırmadan sonra nihayet Microsoft Office 365 ile çalışmaya karar verdim.

Seçimim, barındırılan e-posta, SharePoint sitesi (çevrimiçi belge paylaşımı, takvim, kişiler vb.), Anti-spam, e-posta arşivleme ve Office Professional Plus 2010 özelliklerine dayanıyordu. Diğer özellikler vardı, ancak bu özellikler bir şirket için daha fazlaydı barındırılan sesli posta gibi. Bu paketin fiyatı aylık 20 $ / kullanıcı başına sadece e-posta hizmetleri sağlayan diğer hosting seçeneklerinden çok daha pahalı değildir.

Tüm bu özellikler gerekli değilse, hizmetlerin bir alt kümesini sağlayan başka paketler de vardır. Örneğin, yalnızca barındırılan e-postalara ihtiyaç duyuluyorsa, bu hizmet aylık / kullanıcı başına 4 ABD doları karşılığında satın alınabilir - e-postanızı güvende tutmak için kötü bir fırsat değil!

Barındırılan e-postaya erişmenin iki yöntemi vardır: ilki tarayıcıda web postasını veya masaüstünde MS Outlook üzerinden kullanılır. Ben şahsen Outlook'u kullanmaktan hoşlanıyorum, bir kopyasını bulutta tutarken e-postalarımı bilgisayarıma indirmek için yapılandırılabilir - ek bir koruma katmanıdır. Ayrıca, e-postaları Outlook'ta klasörler, kurallar ve bayraklarla düzenli tutmak daha kolaydır.

Hosted Exchange ayrıca paketin bir parçası olarak kişileri ve takvimi de içerir. Bu, tümü e-posta ile depolandığından kişi ve takvimi yönetmeyi kolaylaştırır. Tüm bilgileri bir araya getirerek randevular oluşturmak, kişilerle etkinlikleri kontrol etmek ve sosyal durum güncellemeleriyle güncellemeyi tutmak daha kolaydır.

Video Talimatları: Why You Need Microsoft Office 365! (Mayıs Ayı 2024).