E-posta Gelen Kutunuzu Temizleme Zamanı mı?

• Mayıs Ayı 17, 2024

İster evden çalışın ister ev dışında 9 ila 5 çalışın, bazı mesajlarınızı arşivlemek için bilgisayar gelen kutunuzu kullanabilirsiniz. Arşivlemek için gelen kutunuzu kullanırsanız, ne kadar kullanılabilir depolama alanınızın kaldığına dikkat edin.

Büyük ekli e-postalar çok fazla yer kaplayabilir. Kullanılabilir birçok e-posta hesabı kullanıcılar için depolama kapasitesini artırsa da, kaydettiklerinizle başa çıkmak iyi bir fikirdir. Bazen bir "acil veya sevimli" ileri kaydedilebilir, çünkü bir arkadaşınıza göndermeyi veya zamanınız olduğunda okumayı planlıyorsunuz. Aylar sonra, onu bulursunuz ve çok sevimli olmadığını, acil olmadığını fark edersiniz. İletilen mesajlardan hoşlanmıyorsanız, arkadaşlarınızdan bunları göndermemelerini veya yalnızca silmelerini isteyin.

Bir mesajı gelen kutunuza bırakmak yerine, bir klasör oluşturmak isteyebilirsiniz. Önemli e-postalar için çevrimiçi arşiv dosyası klasörleri oluşturmayı düşünün.

Kişisel e-postayı temizlerken kendinize bunu en son ne zaman ihtiyacım veya kullandığımı sorun. Bunun önemli olduğunu düşünüyorsanız, ancak 6 ay içinde kullanmadıysanız, arşivleyin. E-posta sistemlerinin tümü veya çoğu büyük dosyaları saklama kapasitesine sahiptir. E-posta patronunuzdaysa, adıyla bir klasör oluşturun ve öğeyi orada saklayın. Toplantıyı onaylayan genel bir notsa ve toplantı gerçekleştiyse, toplantı konu, tarih, saat ve katılımcı adlarını takviminizde bulunduracağınız için not artık gerekli olmayabilir. Birçok şirket, belgelerin ne kadar süre saklanması gerektiğine ilişkin kural ve düzenlemelere sahiptir. Aynı kurallar e-posta için de geçerli olabilir. Bu nedenle, sil düğmesine basmadan önce kuralları ve düzenlemeleri okuyun.

Bazı insanlar her şeyi kurtarmayı sever, diğerleri ise istemediklerini dışarı atmakla uğraşmak istemez. Sonunda her iki uygulama da tuğla ve harç dünyasında bir paket olmanın neden olduğu aynı sorunlara neden olabilir - uzay ve dağınıklık sorunları. Bir öğeyi neden kaydettiğinizi hatırlayamıyorsanız, önemli olmayabilir. Bu gibi öğeler için çeşitli bir arşiv dosyası yapın, bu catchall karanlık deliğindeki hiçbir şeyi ve her şeyi atmamaya dikkat edin.

E-postaları arşivleme için kategorilere ayırmanın kolay bir yolu, e-posta listelerini konu veya özel ada göre açmak için arama işlevini kullanmaktır. Anthony Parks Hamilton projesi ile ilgili bir e-posta gönderirse Anthony Parks veya Hamilton project için bir arama yapın. E-postaları aldıktan sonra, proje adı veya kişinin adı altında bir klasör oluşturun.

Belgedeki dilin biçimini veya akışını beğendiğiniz için belirli gelen harfleri veya formları kaydediyor musunuz? Taslağı mümkün olan en kısa sürede hazırlamak ve hemen "Taslaklar" klasörünüze yerleştirmek iyi bir fikirdir.

Küçük bir e-posta temizliği, e-posta dosyalarınızı düzenli ve düzenli tutabilir.

Video Talimatları: WhatsApp Mesajları Böyle Geri Getiriliyor (Mayıs Ayı 2024).