Masanızı Verimlilik İçin Düzenleyin

• Nisan 29, 2024

Masamda çok fazla zaman geçiriyorum; ortalama bir insandan çok daha fazla. Bir zamanlar başka bir yazı ve çalışma gününe yerleşmekten nefret ettim. Karmaşık bir masam vardı ve odaklanmama engel oluyordu. Aslında kaostan kaçmak için dizüstü bilgisayarımı mutfak tezgahına veya sehpaya sık sık götürürdüm. Elbette olabileceğimi bildiğim kadar verimli olamadım. Açıkçası bu ayakkabıcı olmayan ayakkabıcıların çocukları içindi. Sonuçta, ben profesyonel bir organizatörüm, organizasyon sorunları olan son kişi olmalıyım, değil mi? Yanlış. Sorunlarım vardı.

Masamı organize etmek için umutsuzca ihtiyacım vardı. Karmaşık masamın istediğim kadar üretken olmamı engellediğini biliyordum, bu yüzden benimle profesyonel arı organizatör Kelly'den işçi arı Kelly'ye danışmaya karar verdim.

Bu bir başarıydı - profesyonel benliğim, çalışanımın kendisine bazı mükemmel tavsiyeler verdi. Kullandığım masa düzenleme ipuçları:

Fazlalıklardan kurtulun. Kullandığım kalemler konusunda özellikle bilgim var. Mürekkebin düzgün akması ve bulaşmaya karşı dayanıklı olması gerekir. Sarı bir fosforlu kalem kullanmayı tercih ederim. Ben kalemli bir kız değilim. Ancak saklamamı değerlendirdiğimde aşırı miktarda yazı gereçlerim olduğunu fark ettim. Bu fazlalığın çoğu asla kullanamayacağım şeylerdi - ve asla kullanmamaları dağınıklığa dönüşüyor. Alt satır, masa üstü günlük kullandığınız şeyler içindir, başka bir şeyin temizlenmesi gerekir.

Pratikliğin size yol göstermesine izin verin. Evet, bunu vaaz ediyorum, ama takip etmiyordum. Güzel şeyleri gerçekten çok seviyorum, bu yüzden bazı yerlerde estetiğin pratik olmasını sağlıyordum. Örneğin, güzel bir metal adım dosyası vardı - güzel kaydırma çalışması vardı, ancak dosyalarım her zaman düşüyor çünkü yararlı olmaktan çok güzel olacak şekilde inşa edildi. Kalitesi eksik olduğu için sürekli hayal kırıklığına uğradım, bu yüzden onu inanılmaz derecede sağlam renkli bir akrilik adım dosyasıyla değiştirdim; bir tişört için benim ihtiyaçlarına uygun.

Kolaylaştır. Bu her şeyi organize etmenin anahtarıdır. Her gün bir şey kullanırsanız, erişmek her hafta yalnızca birkaç kez kullandığınız bir şeyden daha kolay olmalıdır. Bu sağduyu, ancak insanlar genellikle statüko ile giderler. Bunu av hissediyorum. Tüm müşterilerime önerdiğim bir şeyi yapmayı ihmal ettim - durumunuzu düzenli olarak değerlendirin. Çalışma şeklim zaman içinde değişti, ancak günlük kullandığım şeyleri yeni gerçekliğimi yansıtacak şekilde değiştirmemiştim. Mevcut ihtiyaçlarıma göre işleri yeniden düzenlemek bir oyun değiştiriciydi - bir kez daha aktım. Amaç, ihtiyacınız olduğunda neye ihtiyacınız olduğu konusunda elinizden geleni yapmaktır.

Nix kordon kaosu. Masanızı şarj istasyonu olarak kullanmayın. Tüm bu kordonlar, birden fazla düzeyde dikkat dağıtan bir tür görsel kaos yaratır - karışıklıkları geri almak ve şarj durumunu kontrol etmek dikkat dağıtan şeylerden sadece ikisidir. Bunun yerine, kalıcı şarj istasyonu olarak masa üstünüzden bir yüzey alanı ayırın.

Aydınlat. Doğru aydınlatma tüm farkı yaratabilir, sahip olduğu gücü küçümsemeyin. Şahsen, çok parlak şeyleri sevmiyorum, ama karanlıkta da çalışmak istemiyorum. İyi bir denge bulmak üretkenliğim için kritik önem taşıyor. Basit bir kaz boynu lambası kullanıyorum, böylece ışığı tam ihtiyacım olan yere odaklayabiliyorum. Küçük bir alan kapladığı için çok az yer kaplar. Aydınlatma da sağlığınız için bir fark yaratabilir. Örneğin, parlama göz yorgunluğuna ve baş ağrısına neden olabilir. Bazen tek yapmanız gereken ampulü değiştirmek, her iki şekilde de birkaç watt fark yaratabilir.

Alışkanlıklarınızı şımartın. Tamam, bunu nitelendirmem gerekiyor - iyi alışkanlıklarınızı şımartın. Özellikle yaratıcı veya bilgi işleme alışkanlıklarınızı destekleyen kişiler. Benim için bu, bilgisayarımın yanında boş dizin kartları yığını tutmak anlamına geliyor. Onları her şey için kullanıyorum. Telefondayken karalamalar yapmak, listeler yapmak, fikirler üzerinde beyin fırtınası yapmak veya araştırma yaparken not almak. Günlüğünü açık ve hazır olması gereken sevgili bir arkadaşım var. Masasında bir deste kağıt tutan bir müşterim var. Birkaç dakikalık karıştırma, fikirleri işlemesine ve netleştirmesine yardımcı olur. Tam hissetmek için elinizin altında neye ihtiyacınız var?


<Önerilen Kaynak
Ücretsiz Clear Clutter'ınızı alın ve E-Kursunu Nasıl Düzenleyeceğinizi Öğrenin. Altı basit adımda dağınık temizleme ve organize etme sürecinden geçmenizi sağlar!

Video Talimatları: ÇALIŞMA MASASI ORGANİZASYONU | DERS MOTİVELERİ | DIY (Nisan 2024).