Bir program tasarlayın ve ona sadık kalın!

• Mayıs Ayı 6, 2024

Bir zamanlar çok küçük bir şirkette çalıştım ve küçük işletmelerde olduğu gibi birçok şapka takmam gerekti. Ben All Trades Jane (ben biraz pazarlama, resepsiyon, yazma, büro vb) yaptım çünkü ben her zaman birkaç farklı yönlere çekiliyordu. Kendimi bu tür yapılandırılmamış ancak zorlu çalışma koşullarında ilk defa buldum, ama durumu ilk kez zarafetle ele aldım. En önemli belgeler üzerinde çalışmama güvenmeden önce sadece bir gün - aslında yarım gün - oradaydım ve işimin her yönünü kontrol altına almam yaklaşık bir ay sürdü.

Benim sırrım? Bir program tasarladım ve ne taktığım önemli değil. İşte böyle yaptım. Bu teknikleri evde kendiniz için bir program oluşturmak için de kullanabilirsiniz.

Gözlem yapın.

İşe başladığımda yaptığım ilk şey çevremde neler olup bittiğini gözlemlemekti. Çalışmam nereden geldi? Bu işi ne sıklıkla aldım? Son teslim tarihleri ​​nelerdi?

Aradığım ve avlanmaya çalıştığım rutin görevlerdi - dünyadaki en sevdiğim görevdi çünkü bir şey yaptıktan sonra on, yirmi, yüz kez ustalaşabilirsiniz.

Her şeyi yazın. Hiçbir şey bırakmayın.

Gözlemlerimi yaparken bir şeyler yazıyordum. Patrondan iş aldığımı biliyordum ve yaklaşık yarım düzine diğer yöneticiler oldukça rastgele. Ne olacağını ya da ne kadar geldiğini hiç bilmiyordum. Ayrıca, fazla mesai yaptığımı ve bu alandaki ilerlememi kimsenin izlemediğini fark ettiğim için kendimi yönetmem gerektiğini fark ettiğim pazarlama çalışmalarım oldu. Sonra her ikisi de aylık olarak ödenmesi gereken iki önemli rapor vardı. Bingo! Aradığım şey buydu - rutin iş. Rutin iş etrafında bir program oluşturmak için harika.

Bir liste yap.

Gözlemlerimi yaptıktan sonra “Gösterge Tablosu” veya “Ana Liste” dediğim taslağı hazırlamaya başladım. Bu listede tüm sorumluluk alanlarını yıktım. Dosyalama ile kullandığım felsefeyi izledim: dosyalama sırasında geniş kategoriler kullanın çünkü bir büyük dosyada belge aramak 10 küçük dosyaya göre sıralamaktan daha kolaydır.

Çeşitli insanlardan işler geliyordu, sonra kendi çalışmalarım ve iki raporum vardı. Görevler çok ayrık olduğu için konsolide ettim. Listemin en üst kısmında patronun kendi kategorisi vardı. Yöneticileri tek bir kategoride topladım. Kişisel projelerim bir diğeriydi ve raporlar temeller olduğu için listemin en altında bir kategori altındaydı. Bunlar benim temel sorumluluk alanlarımdı. Ne zaman yapmak için 20 olağanüstü şeyler vardı ve telefonları çalıyordu ve benim e-posta atlama olduğunu ilk başta 100 gibi hissettim bile sonunda sadece dört ana alan için sorumluluk olduğunu bilmek iyi hissettim!

Bir program yapın.

Tam bir ay şirkette bulunduğumda, dört temel sorumluluğuma dayanarak genel bir iş tanımı hazırlayabildim. Bu bilgileri bir program geliştirmek için kullandım. Günümün her saati (bir toplantıda olmadığım zaman) sorumluluk alanlarımdan birine atandı. Örneğin, raporlar üzerinde her gün bir saat kadar çalışmak üzere belirli bir zaman planlıyorum. Raporlar üzerinde çalışırken pazarlama veya başka bir şey üzerinde çalışmadım. Beni planladığım şeyden uzaklaştıracak tek şey patrondan bir talep veya ciddi bir acil durumdu. Bir kesinti olursa, bununla ilgilenirim ve sonra tekrar raporlar üzerinde çalışmaya geri dönerim.

Bu şekilde çalışarak - belirli zaman aralıklarına özel görevler belirleyerek - tüm işlerimi halledebildim. Ayrıca yaptığım iş tanımını / sorumluluk alanını her gün pay sahiplerine e-posta ile göndereceğim bir durum raporuna dönüştürmekti, böylece tüm projelerimde nerede olduğumu biliyorlardı.

Bağlı kal!

Evde yazarken hala bu çalışma stilini kullanıyorum. İş günümü yayın veya web sitesi aracılığıyla yıkıyorum. Belirli projelere ayırmak için zaman parçalarını planlıyorum ve ciddi bir acil durum mahsulü olmadıkça, programdan sapmıyorum.

Örneğin, geçen gün gelen kutumda beklediğim bir e-posta fark ettiğimde (zamanlamama göre) bir coffebreakblog makalesi üzerinde çalışıyordum. E-postayı açmak için cazip davrandım, ancak bunun için yazdığım bir makale içindi farklı web sitesi, coffebreakblog değil. O web sitesi için önceden planlanmış çalışmamı günün erken saatlerinde yapmıştım ve ertesi güne kadar tekrar üzerinde çalışacak şekilde planlanmamıştım. E-postayı gerçekten açmak istememe rağmen, yaptığım işten kaçındım ve devam ettim.

Beklenen e-postayı 12 saat sonrasına kadar açmayı planladığım zaman açmadım.

Bir proje üzerinde çalışmayı planladığınız zamanlar olabilir, ancak bir şey beklediğiniz gibi olamaz ve siz onu alana kadar ilerleyemezsiniz. Bu durumda proje ile ilgili bir şey yaparım. Bir projenin eti üzerinde çalışamazsam, her zaman biraz temizlik yapabilirim. Bir fatura oluşturmaya başlayabilirim, gelecekte editörlere sunmak için diğer fikirleri beyin fırtınası yapabilirim, bilgisayar dosyalarımı düzeltebilirim vb.

Birden fazla sorumluluğu olan birçok profesyonel, genellikle herhangi bir anda ne yapmaları gerektiğinden emin değildir.Bir programa sahip olmak, o zor kararları vermenize yardımcı olur. Acil bir durum olmadıkça, programınızda bir sonraki işlemi yapmanız yeterlidir.

Video Talimatları: Geleceğin Kısa Tarihi - 11 Dakikada 245 Yıl (Mayıs Ayı 2024).