Seyahat Sergisi Düzenleme

• Mayıs Ayı 2, 2024

Gezici sergiler harika çünkü sadece “özel” bir şey olarak dikkat çekmekle kalmıyor, aynı zamanda müze personeline kendi bünyesinde sergi oluşturma ve üretme konusunda da mola veriyorlar.

Daha küçük bir müze için, gezici sergiler genellikle kendi kalıcı koleksiyonunuz kullanılarak gerçekleştirilebilecek şeylerin ötesine geçen konuları kapsar. Sınırlı bir bütçeyle şirket içi geçici bir sergi için başarılması zor olabilecek temiz, temiz, profesyonel bir görünüme sahiptirler.

Seyahat eden bir sergi için yer ayırmadan önce düşünmeniz gereken bazı şeyler:

Maliyetler

Başlangıç ​​giderlerinizden ne kadar “telafi edeceğiniz” konusunda gerçekçi olun. Seyahat eden sergi kiralama ücretleri, gamı ​​1000-2000 $ 'dan 100.000 $' ın üzerine çıkarır. Serginin kira ücretini ödeyecek kadar katılımı artırmayı umuyorsanız, bu hedefe ulaşmak için kaç girişe ihtiyacınız olduğunu belirleyin. Kısa kalırsanız, sponsorları düşünmeye başlayın! (Bununla ilgili daha fazla bilgi için aşağıdaki “Sponsorluk Fırsatları” konusuna bakın)

Gezici bir sergiye ev sahipliği yapmanın bazı “gizli” maliyetleri olduğunu unutmayın.

Kira bedeli, sahip olacağınız tek masraf değildir. Nakliye ücretini de tek yönlü ödemek zorunda kalacağınızı unutmayın. Genellikle ev sahibi kurum bir sonraki mekana nakliye için ödeme yapar, bu da size gönderilmesinin maliyeti yoktur.

Bazı gezici sergi şirketlerinin, bir serginin nasıl seyahat edebileceğine ilişkin belirli kuralları vardır. Örneğin, serginin "kapıdan kapıya" gönderilmesini isteyebilirsiniz, bu da traktör römorkunun durup yol boyunca başka bir yük alamayacağı anlamına gelir. Bu tür nakliye daha pahalıya mal olacaktır.

Ayrıca güzel sanatlar taşımacılığı konusunda uzmanlaşmış onaylı bir nakliye şirketleri listesinden seçim yapmanız gerekebilir.

Bazen serginin yaratıcıları tarafından kolaylaştırılan ek eğitim programlama seçenekleri vardır. Konuk konuşmacılara erişiminiz olabilir, ancak bunlar için ek bir ücret ödenecektir. Bu ücretleri bütçenize dahil edebilmeniz için sürecin başlarında olası program fırsatları ve maliyetleri hakkında bilgi isteyin. Program maliyetleri konuşmacının ücretinin yanı sıra seyahat ve konaklama masraflarını içerebilir.

Kurulum Zorlukları

Galerinizi hiç görmediğiniz bir sergi için hazırlamak zor olabilir!

Önceki mekanlardan serginin fotoğraflarını isteyin, böylece neye benzediğini görebilirsiniz. Bu, boya renklerine ve belki de alanın genel bir düzenine karar vermenize yardımcı olacaktır.

Kurulum talimatlarının kalitesi değişiklik gösterir. İşlerin nereye yerleştirileceği konusunda açık talimatlar içeren seyahat sergileri kurdum. Ayrıca bazı hiç rehberlik ile ev sahipliği yaptım. Serginin nasıl kurulacağını anlayabilmeniz için varış tarihi ile açılış arasında kendinize yeterli zaman tanıyın.

Bazı seyahat sergileri, varışta doldurmak için ayrıntılı durum raporları gerektirir, bu nedenle tüm evrakları doldurmanız için gereken süreyi hafife almayın. Ayrıca sergi kapandıktan sonra giden bir durum raporu da doldurmanız gerekebilir.

Sponsorluk Fırsatları

Tabii ki, düzenli olarak yaptığınız sergiler harika, ancak bazen potansiyel sponsorlar, Smithsonian veya George Eastman House gibi daha ünlü bir müzeden bir sergiye ev sahipliği yapma fikriyle vuruluyor.

Bunu kendi yararınıza kullanın! Sponsorluk paketlerinizde kullanmak için gezici sergi hizmetinden ek broşür talep edin. Seyahat programını gözden geçirin ve potansiyel sponsorları heyecanlandırmak için “bölgemizde ilk kez” veya “sınırlı tur programı” gibi gerçeklerden yararlanın.

Her Şeyi Dikkatle İnceleyin

Sözleşmeyi imzaladığınızda ve seyahat fuarınıza para yatırdığınızda ne elde ettiğinizi bildiğinizden emin olun. Akılda tutulması gereken bazı şeyler şunlardır:

· Bir şey basmak zorunda kalacak mısınız, yoksa sergi önceden üretilmiş nesne etiketleri gibi şeyleri içerecek mi? (Kendiniz etiket oluşturmanız gerekiyorsa ekstra hazırlık süresine izin vermeniz gerekecek - bunu yapmak zorunda olduğum son dakikada hoş olmayan bir şekilde şaşırdım, bu yüzden şimdi her zaman önceden öğrendim.)

· Kendi hareketli duvarlarınızı ve kasalarınızı kullanmanız gerekecek mi? Yoksa sergi ihtiyacınız olan her şeyle gelecek mi? (Alanınız sınırlıysa ve kim değilse, fazladan vakaları “yaratıcı” bir şekilde saklamak için planlar yapmanız gerekebilir.)

· Serginin bileşenleri nasıl asılıyor? Bir çeşit kramponu barındırmak için duvarlarınızda büyük delikler açmak zorunda kalacak mısınız? Yoksa asılı bir sistemi mi yoksa çerçeveli parçaları takmanın başka yollarını mı kullanacaksınız?

· Garantili varış tarihi ne zaman? (Kendiniz ve personeliniz üzerindeki stresi azaltmak için, bir sergi açılışı planlamadan ve tanıtmadan önce yeterli zaman ayırın!)

· Kartpostallar, el ilanları ve posterler gibi promosyon malzemeleri için onay almanız gerekecek mi? Örneğin, Smithsonian Seyahat Fuarı Hizmetleri (SITES), ev sahibi mekanların tüm materyalleri dağıtımdan önce onay için göndermelerini gerektirir. Tüm materyallerde kullanmanız gereken belirli logolar ve bazı ifade gereksinimleri de vardır.

Video Talimatları: Japonya'da ikebana sergisi hazırlıkları (Mayıs Ayı 2024).