Daha Yapılacaklar Listesi Püf Noktaları

• Mayıs Ayı 2, 2024

İzlemeniz gereken birçok hareketli parça içeren bir proje üzerinde mi çalışıyorsunuz? Microsoft Project için yeterince karmaşık değil, ancak belleğinize güvenecek kadar basit değil, ne yapıyorsunuz?

Şu an bu durumdayım. Bir dergi için geçici katkıda bulunan bir editör olarak, aynı anda çok sayıda topu havada tutmam ve her an ilerlememi rapor edebilmem gerekiyor. Böylece bir çözüm buldum. Ben buna “Durum Raporu Yapılacaklar Listesi” diyorum. İşte böyle çalışır.

1) Bir Word belgesi oluşturdum ve bunu “________ için Gündem” Projesi gibi adlandırdım. Benim durumumda bu bir dergi meselesiydi.

2) Belgenin üstünde proje için yapmak zorunda olduğum her şeyi listelediğim genel bir “Yapılacaklar” başlığı yaptım ve her şeyi kastediyorum yani bir fotoğraf çekimi için kıyafet tasarımcısı giymek, bir editoryal izleme belgesi oluşturmak, Yazmaktan sorumlu olduğum makalelerin kaynakları vb. Buna, yapılması gereken her şeyi listelediğiniz “Ana Liste” de denir.

3) Sonra, belgeden birkaç satır aşağı atladım ve “11 Aralık için tamamlandı” (o günün tarihi) başlıklı bir başlık daha yaptım. Daha fazla alan atladım ve “11 Aralık için yapılacaklar” başlıklı başka bir başlık oluşturdum. Daha sonra öğeleri sayfanın üstündeki Ana Liste'den taşıdım ve “11 Aralık İçin Yapılacaklar” başlığı altına yerleştirdim.

4) “11 Aralık için yapılacaklar” ürünlerini tamamladığım için bunları “11 Aralık için yarış” bölümüne taşıdım.

5) Günün sonunda yeni bir "12 Aralık için yapılacaklar" bölümü oluşturdum. 11 Aralık'ta elde edemediğim şeyleri ve Ana Listeden üzerinde çalışmam gereken daha fazla şeyi kesip yapıştırdım. Birkaç gün içinde Ana Liste Öğelerinin tümünü sayfanın üstünden taşıdım.

Durum Raporu Yapılacaklar listesi devam ederken böyle görünür. Bu, şu anda kullandığım listeden kısaltılmış bir alıntı.

Komple 12/16: İçindekiler (Tekrar okumam gereken makale için kabul edin) Yazarları takip edin; Web tasarımcısı ile tanışın; blog hakkında e-posta döndürmek.

Yapılacaklar 12/16: Disiplinden Doğumdan Üçe kitap alıntıları ekleyin; Cilt Bakımı makalesini düzenle

Yapılacaklar 12/17: Kötülüğe cevap verin; meeting.com'a gidin; toplantı notlarını gözden geçirin; Michelle'e sağlık teklifi için gerekli malzemeleri sor; son sayıyı okumaya devam et; e-posta kaynağı yeniden: röportaj.

Yapılacaklar: 12/20 - Twitter'ı güncelleyin; fotoğraf çekimi için kıyafet takip edin

Yapılacaklar: 12/29 — Tatil Yemeği; Ebeveynlik stilleri makalesi için kaynak ile takip edin.

Zorlu ve hızlı son tarihler olmadığı için 12/17 ve 12/20 arasında bir boşluk olduğuna dikkat edin, ancak yapılacak günler listesi oluşturup bu öğeleri tamamlandığım için projeye devam ederken o günler doldurulacak bölümleri listeler. Durum Raporu Yapılacaklar listesi gelişen dinamik bir belgedir.

Ayrıca Durum Raporu Yapılacaklar listesi hakkında sevdiğim şey, bu proje için yaptığım şeylerin bir anlatısını sağlamasıdır. Yukarıda verdiğim örnek kısaltılmış, ancak gerçek belgede yaptığım şey hakkında olabildiğince açıklayıcı oluyorum.

Son kez benzer, çok yönlü bir düzenleme projesinde çalıştığımda, bir şekilde karıştırdım. Şimdi, proje yatıp işlendikten sonra “Durum Raporu Yapılacaklar Listesi” ni inceleyebilirim. Bir şeyi nasıl yaptığınızı bilmek, bir süreç oluşturmak ve süreci tekrar tekrar yapmak başarının anahtarlarından biridir.

Video Talimatları: Yapılacaklar Listesi Hazırlamanın Püf Noktaları (Mayıs Ayı 2024).