İşletmeniz veya Çalışma Alanınız için Bahar Temizliği

• Mayıs Ayı 18, 2024

Bahar, evdeki zorlu temizlik projelerinin üstesinden gelmek için geleneksel bir zamandır ve işinizdeki veya çalışma alanınızdaki bu işleri de çözmek için iyi bir zamandır. İşletmenizin bulunduğu yere bakılmaksızın, bu ipuçları daha sıcak havayı daha organize ve işinizi kurmaya hazır olarak karşılamanıza yardımcı olacaktır.

1 - Pencereleri yıkayın, böylece dışarıdakileri net bir şekilde görebilirsiniz. Zeminlerinizi ve süpürgeliklerinizi temizleyin ve duvarları temizleyin. Köşelerde örümcek ağlarını kontrol edin ve ışık fikstürlerinizi de temizleyin.

2 - Tozları temizlemek için bilgisayar ve ofis donanımı yüzeylerinizi nemli bir bezle silin. Ekipmanı temizleyin. Bilgisayar monitörünüzü ve klavyenizi temizleyin. Ofis ekipmanınızı temizlerken yazıcınıza ve faks makinelerinize yeniden kağıt doldurun ve yedek mürekkep ya da toner olduğundan emin olun.

3 - Çalışma yüzeylerinizi temizleyin. Her şeyi ve tozu temizleyin veya masanızı veya çalışma alanınızı yıkayın. Bir şeyleri geri koyarken, onları da temizle. Zımbalayıcı ve ataş tutucuyu doldurun. Eski mürekkep kalemlerini atın.

4 - Eski dergileri ve makaleleri atın. Özellikle geçen yılki takvimleri atın.

5 - Kişilerden topladığınız kartvizitleri dosyalayın. Gerçekten deşifre etmek istiyorsanız, bunları tarayın ve sanal bir kartvizit dosyası oluşturun.

6 - Monitörünüze veya bülten tahtasına yapışmış olduğunuz notları veya diğer güncel olmayan hatırlatıcıları kaldırın.

7 - Kitap raflarınızı ve kitaplarınızı toz haline getirin. Artık ihtiyacınız olmayan kitapları kaldırın ve ya satarak ya da bağışlayın.

8 - Tüm gevşek evraklarınızı dosyalayın veya atın.

9 — Tüm sarf malzemelerini tek bir “sarf malzemesi” alanında toplayın. Bir dolap veya dosya çekmecesi çalışır ve bir arada tutarsanız sarf malzemelerinizin nerede olduğunu her zaman bilirsiniz. Ayrıca, ihtiyacınız olan öğeleri envantere eklemek ve alışveriş listenize eklemek daha kolaydır.

10 — Kutuda e-postanızı temizleyin. Gelen kutunuzun boş kalabilmesi için saklamanız veya yanıtlamanız gereken mesajlar için alt klasörler ayarlayın.

11 — Bilgisayarınızı yedekleyin ve düzenli yedeklemeler planlayın. Ayda bir gün seçin ve bu tarihte her ay bir yedek çalıştırın. Daha fazla veya daha az sıklıkta yedeklemeye ihtiyacınız olabilir, ancak bunu rutin hale getirin.

Aşağıdaki makalelerde, düzenleme ve üretkenlik hakkında ek ipuçları ve bilgiler bulunmaktadır:

İş Gününüzü Hemen Düzenleyin

Her Gün İş Yapmanın Beş İpucu

Zamanınızı En Üst Düzeye Çıkarmak için Enerjinizi Yönetin

Video Talimatları: Şahinbey Belediyesi her gün vatandaşlara ücretsiz çorba dağıtıyor (Mayıs Ayı 2024).