Zaman Yönetimi - 8 Zamanında İpuçları

• Mayıs Ayı 19, 2024

Nasıl dilerseniz dileyin, günde sadece 24 saat vardır; Haftada 168 saat. İş, aile ve uyku arasında, diğer uğraşlar için çok az zaman vardır. Zaman yönetimi, günlük yapılacaklar listenizdeki çok sayıda öğeyi başarıyla bir şekilde kurgulamak için gerekli bir beceridir.

Zaman yönetimini iyileştirmek ve iş gününüzden en iyi şekilde yararlanmak için 8 zamanında ipucu.

1 - Toplantı gerçekten gerekli mi? Zaman kaybı listesindeki anlamsız toplantılar yüksektir. Planlanan eğilimli toplantıların sayısıyla, iş için kalan zamanın olması şaşırtıcı. Toplantı sayısının yalnızca en önemli olanlarla sınırlandırılması büyük miktarda zaman tasarrufu sağlayacaktır.

Toplantının gerçekten gerekli olup olmadığını veya ayrıntıların çoğunun e-posta veya hızlı bir telefon görüşmesi yoluyla çözülüp çözülemeyeceğini belirleyin. Bir toplantı çok önemliyse, gündemi önceden hazırlayın ve toplantıya sadık kalın. Zamanında başlayın ve zamanında bitirin. Toplantının belirlenen zamanda sona erdiğinden emin olmak için bir zaman tutucu atayın.

2 - Yapılacaklar listeniz için bir not defteri tutun. Tek bir kağıt parçasına değerli kitaplar yazmak için zaman kaybetmeyin. Sorun gerçekten listeye ihtiyacınız olduğunda, kayboldu ve kağıt parçası avlamak için zaman harcayacaksınız. Bir not defteri, günlük listelerinizin kaydını tek bir yerde tutmanıza izin verir, böylece etkinliklerinizin bir desenini görebilirsiniz.

3 - Zamanınızı nasıl geçirdiğinizi incelemek için önceki yapılacaklar listelerinizi kullanın. İşinizin en kritik yüzde 20'si sonuçlarınızın yüzde 80'ini oluşturmalıdır. Çalışmanızı analiz etmek, gününüzden atmanız gereken zaman atıklarını belirlemenize yardımcı olacaktır.

4 - En iyi işinizi ne zaman yaparsınız? Sabah en uyanık mısınız? En iyi işinizi günün geç saatlerinde yapıyor musunuz? En iyi sonuçları elde etmek için, gününüzü en verimli zamanlarınızda en karmaşık görevlerinizi planlayın.

5 - En iyi çalıştığınız zamanı anladıktan sonra, önce en önemli öğeler üzerinde çalışmak için görevlerinizi önceliklendirin. Bununla birlikte, bir görevin aciliyetinin genellikle yaratıcısı (patronunuz) için öznel olabileceğini unutmayın.

6 - Her gün en az bir görevi tamamlamayı hedefleyin. Yüzlerce görevde, çoklu görev önemlidir, ancak yine de her gün en az bir veya daha fazla görevi tamamlamaya çalışır. En az bir göreve kapanmak bir başarı hissi sağlar, stresi azaltır ve yapabileceğiniz motivasyon sağlar.

7 - E-postanızı ayarlayın. Bu yukarıdaki # 1 ile çelişkili görünse de, öyle değil. Müşteri hizmetleri önemlidir, ancak e-postanızı her 15 dakikada bir kontrol etmeniz gerekiyor mu? E-postaları okumak ve yanıtlamak için günün belirli bir saatini ayırın. E-posta kontrolünüzü azaltmak, önemli yazışmalara 24 saat içinde yanıt vermenizi sağlayacaktır.

8 - Mola sırasında dedikoduları takip edin. Birçok ofiste, işin büyük kısmı Salı-Perşembe günleri arasında tamamlanmaktadır. Neden? İş arkadaşları Cuma gününü hafta sonu boyunca yapmayı planladıkları şeyi paylaşarak geçirirler. Pazartesi haftasonu gerçekte neler olduğunu yakalamak için harcanır. Sorun şu ki, boşluk festivaline katılmayan herkes sosyal olarak kabul edilmiyor. İş arkadaşlarınıza paylaşmak isteyeceğinizi bildirin, ancak öğle vakti kadar beklemek zorunda kalacaksınız. Kendinizi sohbetten çıkarmak haftada en az 120 dakika tasarruf sağlayacaktır.

Nasıl planladığınız önemli değil, günde sadece 24 saat var. Günlük rutininize birkaç kural eklemek kendi zamanınızı kontrol altında hissetmenize ve zaman yönetiminizi geliştirmenize yardımcı olacaktır.

Video Talimatları: 3 DAKİKADA ZAMANINIZI DAHA İYİ YÖNETİN | Etkili Zaman Yönetimi için 5 Metod (Mayıs Ayı 2024).