Hayati Bildirilerinizi Düzenlemenin Kolay Bir Yolu

• Mayıs Ayı 1, 2024

Birkaç hafta önce, evimi acil bir durumda bırakmak zorunda kalsaydım, sigorta belgeleri, genel finansal hesap bilgileri ve diğer en önemli belgelerimi hızlı ve kolay bir şekilde alamayacağım. gerçek bir felaket olsaydı ihtiyacım olan şeyler. Ayrıca, herhangi bir şekilde aciz olsaydım başkalarının bu bilgileri bulmasının kolay olmayacağını fark ettim.

Makalelerimin genel olarak organize olmadıkları değil, önemli belgeler daha büyük ve tamamen taşınabilir olmayan bir sistemin parçasıydı. (Evden kaçıyor olsaydım dosyalama çekmecemi açmayı düşünmezdim.) Bu yüzden, anahtar belgelerimi düzenlemeyi nispeten acısız hale getireceğine söz veren bir ürünle karşılaşmaktan mutluluk duydum: Securita Vital Records PortaVault. Test ettim ve işte düşündüm.

Ne olduğunu
PortaVault, bir fermuarlı kanvas kılıf, üç halkalı bir bağlayıcı, her kategoride ne saklanacağı hakkında bilgi içeren bölüm bölücüler, plastik belge koruyucu kılıflar, kovanlara ne koyduğunuzu tanımlamak için baskılı etiketler, küçük bir tuvalden oluşan bir sistemdir. keseyi ve acil durum kişileri, sağlık geçmişleri ve afet planlaması gibi bilgileri içeren önceden basılmış formlar. Ciltte ayrıca bir omuz askısı ve plastik bir "yağmurluk" bulunur.

Nasıl çalışır
PortaVault'un vasiyetnameleri, doğum sertifikaları, finansal hesap bilgileri, sigorta poliçeleri ve ilaç reçetesi bilgileri gibi şeyleri tutması amaçlanmaktadır - kısacası, acil bir durumda ihtiyaç duyabileceğiniz veya aciz duruma düştüğünüzde başkalarının ihtiyaç duyabileceği her şey. Bölüm ayırıcılar - Planlama ve Kişiler, Kimlik ve Aile Kayıtları, Sağlık ve Tıp, Finans ve Mülk, Sigorta ve Emlak Planlama ve Vergiler - her bölümde yapılması gereken belgeler, kayıtlarınızı ne sıklıkta güncelleyeceğiniz, ve acil bir durumda hazırlıklı olmanızı nasıl sağlayacağınız.

Belgeleri PortaVault'un koruyucu kılıflarında saklarken, içinde bulunanları tanımlamak için her bir kovana önceden basılmış bir etiket eklersiniz. (Önceden basılmış sürümlerde zaten hesaba katılmamış herhangi bir şey için özelleştirilebilir etiketler de vardır.) Ayrıca, her bölümdeki formları doldurmaya değer, aksi takdirde dağılmış olabilecek bilgiler - tıbbi geçmişler, önemli iletişim sayılar, değerli eşyalarınızın ve koleksiyonlarınızın listesi vb. tek bir yerde saklanır.

Ne kadar uzun sürer
Sistemle tanışmak, bölüm ayırıcıları ve diğer talimatları okumak, formları doldurmak ve kayıt koruyucu kılıflara bir şeyler aktarmak ve bunları etiketlemek için iki saatten biraz fazla zaman geçirdim. Sistemi tüm bir ailenin kayıtları için kullanıyorsanız, başlangıçta kağıtlarınız makul derecede iyi değilse, muhtemelen biraz daha zamana ihtiyacınız olacaktır. Tabii ki, bir hafta boyunca sistemi yavaş yavaş kurabilirsiniz ve muhtemelen günde 15-30 dakikadan fazla sürmez.

Neden beğendim
Genel olarak paketlenmiş dosyalama sistemlerinin özellikle büyük bir hayranı değilim. Ancak PortaVault, kuralın bir istisnasıydı. (Ve kayıt için, ürüne veya ana şirkete hiçbir ilgim yok.) Yeni başlayanlar için, burada diğer birçok dosyalama sisteminden daha az kategori olduğundan, kullanımı daha kolay ve daha az sinir bozucu buldum. Ayrıca, şeylerin nerede saklanacağıyla ilgili standart önerileri "geçersiz kılmanın" kolay olmasını da seviyorum: IRA hesap bilgilerinizin Vergiler ve Emlak Planlaması yerine Finans ve Mülk'e girmesi gerektiğini düşünüyorsanız, oraya koyun ve sistemin Belge Bulma Formu.

Ayrıca PortaVault'un küçük (ancak potansiyel olarak önemli) detaylara gösterdiği ilgiden de etkilendim. Belge koruyucu kılıflar dış kenarda kıvrılmıştır, bu da hantal belgelerin yanlarda kıvrık olmadan depolanmasını kolaylaştırır. Bağlayıcı tuval kutusundan çıkarılır, böylece çalışmak kolaydır. Önceden basılmış formlar basit ve mantıklıdır. Küçük fermuarlı kasa (kendisi bağlayıcıya klipslenir) ekstra anahtarlar, nakit para, bilgisayar zip sürücüleri ve kaybedilmesi kolay diğer küçük eşyalar için iyi bir noktadır. Ve daha büyük kasanın kendisi tamamen fermuarlanır, suya dayanıklıdır ve omurga boyunca sağlam bir tutamağa sahiptir.

Birkaç son not
Herhangi bir sistemde olduğu gibi, PortaVault biraz çaba gerektirir: belgelerinizi toplamak, formları doldurmak ve sistemdeki bilgileri güncel tutmak için zaman ayırmanız gerekir. Sonuçta, modası geçmiş ve yanlış kayıtlarla dolu bir bağlayıcı kapmak, hiçbir şey kapmak kadar iyi yapmaz.Ayrıca, PortaVault'un evinizdeki herkes tarafından bilinen güvenli ve kolay erişilebilir bir yerde olduğundan emin olmalısınız; bir dolabın arkasına sıkışmışsa veya sadece bildiğiniz bir yerde gizlenmişse, gerektiğinde ulaşmak çok daha zor olacaktır.

Sistemi kurmak ve mantıklı bir yere koymak için çaba harcadığımda, omuzlarımda büyük bir ağırlık olduğunu gördüm. Umarım bir deprem, yangın ya da başka bir felaket beni bir an önce evimden kaçmamı ya da aciz kalmamı sağlar ama bu olaylardan herhangi birinin gerçekleşmesi gerekiyorsa, en önemli evraklarımın hazır ve gitmeye hazır olduğunu biliyorum. Bu sakin ve memnuniyet duygusu tavsiye ederim.

PortaVault hakkında daha fazla bilgi edinmek için //www.securitaonline.com/products.htm adresini ziyaret edin.

Video Talimatları: Derya Uluğ - Ah Zaman (Mayıs Ayı 2024).