Hibe Yazma Komple Aptallar Rehberi

• Mayıs Ayı 1, 2024

Kâr amacı gütmeyen grubunuz hakkında tutkuluyorsunuz, ancak sonsuz fırında satışlar ve para toplayanlar bütçenizi karşılamıyor mu? Hibe başvurusu zamanı gelmiş olabilir. İlk hibeniz için başvurmak bunaltıcı görünebilir, ancak Hibe Yazma için Tamamlanan Aptallar Rehberi, bunun yönetilebilir bir görev olduğunu gösterecektir. Yazarın dediği gibi, Waddy Thompson açıklıyor, muhtemelen ilk hibe teklifinizi, kolejdeyken daha fazla fon isteyen anne ve babaya mektup şeklinde yazdınız. Size, bu mektubun kuruluşunuz için güvenli fon sağlamak için yazacağınız hibe teklifine çok benzediğini gösteriyor. Temel bilgilerle başlar, size hibenin ne olduğunu ve bir hak kazanıp kazanmadığınızı açıklar. Çoğu durumda hibe alabilmek için kuruluşunuzun kâr amacı gütmeyen bir kuruluş olması veya kâr amacı gütmeyen bir kuruluştan mali sponsorluğu olması gerekir. Proje desteği için, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun yapmak istediği belirli bir proje için hibeler yapılır; genel işletme desteği (GOS) için günlük harcamalar; ve binalar veya bilgisayar ekipmanı gibi başkenti desteği için. Bazı hibeler size meydan okuma hibeleri şeklinde verilecektir. Bu hibeler, eşleşen fonları artırmanızı gerektirir.

Hibe parasını nerede bulabilirsiniz? Hibeler vakıflardan, şirketlerden, devlet kurumlarından ve bireylerden alınabilir. Farklı vakıf türleri vardır ve fonlamadaki belirli sınırlarını öğrenmek, hibenizi almanın anahtarıdır. Yerleşik büyük bir vakfın tipik olarak beş ila iki yüz arasında bir personeli olacaktır. Hibe başvurusu için yönergeler yayınlayacak, size rehberlik edebilecek bir personele sahip olacak ve kapıdan gelen her teklife bakacaklardır. Bir aile vakfı ile uğraşırken, personelinin çok daha küçük olduğunu unutmayın. İstenmeyen teklifleri kabul etmezlerse, kayyumla kişisel bir bağlantı bulamadığınız sürece başvurmayı zahmet etmeyin. Yayınlanmış yönergelerini nasıl karşıladığını veya karşılamadığını görmek için en son hibe ödüllerini kontrol ettiğinizden emin olun. Topluluk vakıfları kamuya açıktır çünkü çok çeşitli bağışçılardan fon alırlar. Bu fonlar genellikle üyelerinden gelen talebi dikkate alarak kime fon vereceğine karar verir. Bazı topluluk fonları teklif talebi (RFP) yayınlayacaktır. Bir RFP doldurmak, bir hibe başvurusu doldurmaya benzer. Bir araştırma veya hizmet programını finanse etmek için işletme temelleri mevcuttur. İlgi alanları dardır ve genellikle dış projelere fon sağlamaz. Ticari vakıflar, yatırımcılar tarafından müşterilerinin hayırseverlik faaliyetlerini yönetmek üzere kurulur. Bu vakıflara hibe başvurusunda bulunamazsınız. Yatırımcılarından biri kuruluşunuza hibe vermeye karar verirse, bir çek ve olası bir bağışçı mektubu alacaksınız, ancak fonlar anonim bağışlara izin veriyor. Girişim hayırsever vakıflar, yönetim ve teknik yardım sağlama şeklinde çok fazla katılım beklerler. Sizden, gelişmiş hizmetler yoluyla sosyal getiri, yardım kuruluşunuz daha verimli performans gösterdiğinde finansal getiri ya da kendilerini 'sıcak ve bulanık' hissettirerek duygusal getiri şeklinde bir tür yatırım getirisi (YG) sağlamanızı bekleyeceklerdir.

Ayrıca şirketlerden hibe alabilirsiniz. Şirketler, halkla ilişkilere ve pazarlama fırsatlarına daha fazla para verirler. Birçok topluluk şirketleri net gelirlerinin yüzde ikisini bağışlamayı taahhüt eder. Örneğin, Minnesota Keystone kulübü yüzde iki ve yüzde beş kulüp olarak. Yüzde beş kulüp, Target, General Mills ve Minnesota Twins gibi büyük ABD şirketlerini içeriyor. Kurumsal vakıfların büyük bağışları yoktur; fonlarının çoğunu her yıl ana şirketten bağış olarak alırlar. Thompson, şirket bir halkla ilişkiler kabusu geçirirken bir hedef kurumsal hayırseverliğin hedefini alaycı bir şekilde öneriyor. “Exxon Valdez, Alaska kıyı şeridine milyonlarca galon petrol attıktan sonra, katkı talep eden herhangi bir çevre grubu bunu alacaktı, ancak o zaman çok azı kendilerini Exxon ile ilişkilendirmek isterdi.” Bu dikkat edilmesi gereken bir uyarıdır; hayır kurumunuzun imajına karşı çalışan hibeleri kabul ederek kendi hayır kurumunuz için bir halkla ilişkiler kabusu oluşturmak istemezsiniz. Vakıflara ek olarak, çoğu şirket ayni hizmet ve ürün bağışları yapan bir katkı bürosu bulundurmaktadır. Birçok şirket, bir çalışan, dolar için dolar ile herhangi bir bağış eşleşecek eşleşen programları var. Bu programlar için basit bir başvuru ve kar amacı gütmeyen durum kanıtı ile başvurursunuz. Kurumsal sponsorluk başvurusu hibe başvurusu yapmaktan farklıdır. Burada şirket, bileşenlerinizin demografik özellikleri ve sponsorluğun sağlayacağı potansiyel pazarlama fırsatlarından çok programınızın ayrıntılarıyla daha az ilgilenecektir. Bir sponsorluk teklifi, tam bir fiyat değil, kuruma, kurucu demografik bilgileri ve sponsorluğun fiyat aralığını özetleyen tek sayfalık bir kapak mektubu içermelidir.Bunu, kurumun sağladığı avantajların tek sayfalık bir özetini ve tarihler, konum, katılım ve beklenen medya kapsamı dahil olmak üzere sponsorluk fırsatlarının tek sayfalık bir özetini takip edin. Bu önceki basın örnekleri, raporlar ve önceki olaylardan örnek broşürler ekleyin. Thompson, kitaba eşlik eden CD'ye örnek bir kurumsal sponsorluk teklifi ekledi.

Yerel, eyalet ve federal hükümet kurumları, kar amacı gütmeyen kuruluşlara topluma fayda sağlayan programlar yürütmeleri için hibe vermektedir. Devlet hibeleri her zaman formları içerir, bu formlar programınızı tanımlamak için sınırlı alan sağlayabilir ve burası her sözcük sayımının önemli olduğu yerdir. Seçilen yetkililerin yerel personeli ile ilişki kurmak önemlidir. Kuruluşunuzu etkileyen hibe fırsatları ve mevzuatı size bildirebilirler. Bu yetkililer için ev ve yasal ofisleri posta listenize ekleyin. Devletin web sitesine gidip hibeleri arayarak yerel ve eyalet bağışlarını aramaya başlayın. Ayrıca, çocuk refahı, eğitim, üst düzey hizmetler, sanat ya da hapishane reformu olsun, kuruluşlarınızın amacını en yakından yansıtan devlet kurumuyla iletişim kurun. İki tür federal hibeler, formül hibeleri ve proje hibeleri vardır. Bir formül hibesi temel olarak hükümet adına gerçekleştirdiğiniz hizmetlerin geri ödenmesidir. Genellikle hibeyi, müşteri sayısı, bu hizmeti sunmanın ortalama maliyetinin katları, belirledikleri yüzdelerin katları gibi bir matematiksel formüle dayalı olarak finanse ederler. Proje hibesi rekabetçi bir mülktür. Bir kamu hizmetini işletmek veya planlamak için bir teklif sunacaksınız ve aynı proje için sunulan diğer teklife karşı değerlendirileceksiniz. Hibe alsanız da almasanız da, ödül duyurulduktan sonra program görevlisinden teklifinizi değerlendiren kişilerin yorumunu istemelisiniz. Bilgi Özgürlüğü Yasası kapsamında size bu bilgileri vermeleri gerekmektedir ve bu, bir sonraki teklifinizi hazırlamak için faydalı olacaktır. Devlet teşvikleri bir dizi gereksinim ve sertifika ile birlikte gelir. Uyuşturucusuzluk ve istihdam ayrımcılık yasağı bildirimi imzalamanız gerekecek, Engelli Amerikalılar yasasına uygun olduğunuzu onaylamanız gerekecek ve yönetim kurulu, personel ve bileşenlerinizin etnik ve diğer demografik bilgileri istenecektir. Bir yasa koyucuyu gerçekten iyi biliyorsanız, satır öğesini “domuz eti” olarak düşünebilirsiniz. Bir yasa koyucu, sadaka için ödenmekte olan bir faturaya bir ödenek koyacaktır, eğer fatura içindeki ödenekle geçerse, yardım kuruluşunuz fonları tahsis eder. Thompson, “Bir üye ürün ödeneğini aradığınızda, normalde başvurduğunuz devlet kurumunu atlatmış olabileceğinizi unutmayın. Bu ajans, ödeneğinizin ajansının finansmanında bir azalmaya yol açabileceği için çok heyecanlanmayabilir. ”

Parayı nereden alacağınızı bilmek, savaşın sadece yarısıdır, onları size vermeye ikna etmek asıl zorluktur. Thompson, yardım kuruluşunu nasıl araştıracağınızı, neden ve kime para verdiklerini öğrenebileceğiniz kadar çok şey öğreniyor. Bu bilgiler, başarılı bir teklif geliştirmenize yardımcı olacaktır. Teklifinizin kalbi program açıklaması olacaktır. Bu, programın amacını, projeyi neden yaptığınızı, nasıl gerçekleştireceğinizi, kimin ne yapacağını, kimin faydalanacağını ve sonuçları nasıl ölçeceğinizi içermelidir. Daha sonra bu bilgileri alacak ve potansiyel fon sağlayıcınız için özelleştireceksiniz. Fon sahibinin ihtiyaç duyduğu tüm unsurların bir kontrol listesini yapacak ve teklifinizi programınızın fon sağlayıcı gerekliliklerini karşılayan unsurlarına odaklanarak yazacaksınız. Teklifinizin bir sonraki bölümü bütçeniz olacaktır. Birçok fon sağlayıcı bir teklifi incelerken doğrudan kapak mektubundan bütçeye gider. Bütçenizi değerlendiren kişi, muhtemelen kendi bütçenize benzer kuruluş ve projelerin bütçelerine çok aşina olacaktır. Bütçedeki personel giderlerini belgelendirirken, pek çok vakıf, projeye dahil olan yöneticilerin maaşlarını gerektirecektir, ancak bu bilgi, yardım 990 IRS formunuzda kamuya açık olsa da, gözden geçirme teklifinin taslak sürümlerini dolaşırken maaş bilgilerini karartın. Bir hibe nadiren yöneticinizin maaşının tamamını ödeyecektir; eğer yönetici müdür zamanının yüzde onunu projeye harcayacaksa, bütçedeki masrafı yönetici müdürün yüzde on'u olarak belgeleyecek ve maaşının yüzde onunun maliyetini dahil edersiniz. Hibe yazarı ve diğer geliştirme personelinin maliyeti proje bütçesine dahil edilemez. Bütçedeki doğrudan giderler, doğrudan programla ilgili tüm maliyetleri içerecektir. Toplam doğrudan giderlerin yüzde biri acil durumlar için tahsis edilmelidir. Daha sonra, program için dolaylı maliyetlerinizi hesaplamanız gerekecektir. Bu, idari personel için kira, kamu hizmetleri, sigorta, banka ücretleri, maaşlar ve yan haklar gibi şeyleri içerir. Kitabın içerdiği CD'de, bu maliyetleri hesaplamak için bir excel çalışma sayfası içeren bir Bütçe Oluşturucu vardır. Dolaylı maliyetlerinizin bir kısmı proje bütçenizde görünebilir. Fon verenler proje için başka kimin ödeme yaptığını bilmek istiyor. Bütçenizin gelir bölümünde, önce başvurduğunuz talep hibesini, aldığınız ayni bağışları, aldığınız hibeleri ve bekleyen hibeleri ekleyin. Son olarak, katılımcı ücretlerini ekleyin. Proje bütçenize ek olarak, tüm programları ve genel işletme giderlerine ilişkin tüm yardım giderlerinizi içeren bir organizasyon bütçesi sunmanız gerekecektir.

Teklifinizde görülecek ilk şey kapak mektubunuzdur.Fon sahibi üzerinde yaptığınız araştırma burada devreye giriyor. Kapak mektubu dostça ve kişiliğe sahip olmalı; amaç fon verenle bağlantı kurmaktır. Programın kişisel bir şekilde özetlenerek, daha önce para yatırma işlemine dahil olduğunu ve bu projenin para yatıran kişinin çıkarlarını nasıl ele aldığını kabul eder. Ön yazıya ek olarak, programınızı daha resmi bir şekilde sunacak bir yönetici özeti de ekleyeceksiniz. Hem kapak mektubu hem de yönetici özeti, programla ilgili bir cümle beyanı, başvurduğunuz hibe miktarını, fon veren hibelerin tarihini, hayır kurumlarının niteliklerinin oldukça yoğun bir paragrafını, programın bir paragraf açıklamasını içermelidir. , bütçeye referans ve bu hibenin bileşenlerinize ve topluluğunuza getireceği farkı belirten hareketli bir paragraf. Birçok fon sağlayıcı yardım kuruluşunuzun tarihini bilmek isteyecektir. Bu, teklifinizi kişiselleştirmek için başka bir fırsat. Standart yardım kuruluşunuzun geçmişini alın ve teklifinizle ilgili olmayan alanları yoğunlaştırın ve bu bölümleri güçlendirin. Tarihinizi prensip başarılarınıza göre düzenleyin, kalın yazı tipleriyle başlığı vurgulayın ve başarılarınıza önem vermek için madde işaretleri kullanın. Yeni bir kuruluşsanız, kuruluşunuzun nasıl ortaya çıktığı geçmişini ve kurucularınızın onları bir araya gelip kurumu başlatmaya motive eden arka planını açıklayın. Diğer kuruluşların referansları ve onayları teklifinizi güçlendirebilir. Birçok foncu projede kilit kişisel kısa biyografiler isteyecektir. Bunlar kişi başına yarım sayfadan fazla olmamalıdır. Kâr amacı gütmeyen kuruluş durumunuzun kanıtını belirtmeniz gerekecektir. Ayrı bir sayfada, yönetim kurulunuzun ve bağlı kuruluşlarının bir listesini ekleyin, yönetim kurulu üyeleriniz için kişisel adres ve telefon numaraları eklemeyin, fon sağlayıcınız geçen yıl 1000 dolardan fazla para veren herhangi bir kurumsal fonla da ilgilenecektir. Teklif paketinizi genel bilgilendirme broşürü, iki veya üç basın makalesi ve yıllık raporunuzla bitirin.

Teklifinizi bir ataşla birlikte kırpın ve düz bir zarfa koyun ve ABD postasıyla postalayın. Süslü zarflar ve ekspres teslimat, bir fon veren için savurgan bir harcama gibi görünecektir. Bir hafta sonra teklif çağrısının alınıp alınmadığını kontrol edin ve sonuçları ne zaman duyabileceğinizi sorun. O günü takviminizde işaretleyin ve takip etmek için o tarihten birkaç gün sonra arayın. Hibe talebiniz reddedilirse, bunu lütufla ele almayı unutmayın, gelecekte aynı fona başvuruyor olabilirsiniz. Hibeyi alırsanız, arayın ve teşekkür edin. Ödül mektubunu aldığınızda, yetki alan birinden imzalamasını ve bir teşekkür mektubu, bir teşekkür, teklifte belirtildiği gibi hibe parasının kullanılacağına dair bir beyan, hibenin nasıl yapılacağına dair kısa bir açıklama içeren bir geri bildirim mektubu ile geri göndermesini sağlayın hayır kurumunuza ve hibe yaparak hibe yapmanın fayda görmediğine dair bir açıklama. Bu beyan IRS düzenlemelerini karşılayacaktır. Birkaç gün sonra, kuruluşunuz için bir başkası ikinci bir teşekkür notu göndermelidir, ilk teşekkür dilinin hiçbirini tekrarlamayan bir not. Eğer bir kurul üyeniz hibeyi güvence altına almak için kişisel bir kişi kullandıysa, kişisel teşekkürünü göndermek için kişisel sabitini kullanmalıdır. Web sitenizi güncelleyin ve başka herhangi bir yerde yeni fonunuzu eklemek için bağışçıları listeleyin. Büyük bir hibeyse, bir basın bülteni yayınlamak isteyebilirsiniz, ancak her zaman önce fon sağlayıcılardan izin alın. Fonunuzu bilgilendirmeye devam edin. Bunları programla ilgili etkinliklere davet edin, programın haberlerini, bültenlerinizin kopyalarını ve programdan bahseden diğer yayınları ve program tarafından oluşturulan diğer yayınları kopyalayın. Fon verenler, proje hakkında yılda en az bir kez ilerleme ve mali raporlar beklemektedir. Paralarını teklifte belirttiğiniz gibi harcadığınızdan ve dikkatli kayıtlar tuttuğunuzdan emin olun. Thompson’ın kitabı hibe sürecini belirsizleştirir ve kuruluşunuzun hibeler için başvurabileceğini fark etmenizi sağlar. Eşlik eden CD'de sağladığı araçlar, bunları elde etmeyi başardığınızı garanti edecektir.

Video Talimatları: Before Raspberry Pi and Arduino - Computerphile (Mayıs Ayı 2024).