Çok Amaçlı İş Yapma

• Nisan 29, 2024

Çoklu görev teoride görkemli: bir kerede birkaç şey yaparak verimliliğinizi artırır, zamanınızı daha iyi kullanır ve daha fazlasını yaparsınız. Pratikte, elbette, işler nadiren çok pembe ve çoklu görev, yarı tamamlanmış görevlerin yığınları, işlerin gerçekte ne kadar sürdüğü konusunda yanlış bir his ve asla gerçekten fazla bir şey yapmadığınız sinir bozucu duygusu anlamına gelebilir.

Bu hafta, çoklu görevin ne anlama geldiğine, olumsuz taraflarının ne olabileceğine ve kaçınılmazsa sizin için nasıl çalıştıracağına bir göz atacağız.

Çoklu görev tanımlandı
E-postayı kontrol ederken, akşam yemeği pişirirken veya çevrimiçi bir şey araştırırken telefonda konuştuysanız, çok görevli olursunuz. En temelde, çoklu görev aynı anda iki ilgisiz şey yapmayı içerir; terim, aynı anda mutlaka gerçekleşmesi gerekmeyen birden fazla görev arasında geçiş yapmak için de kullanılır. Daha kısa sürede daha fazlasını yapma fikrine büyük değer veren bir kültürde, çoklu görev gerekli bir beceri gibi görünmektedir.

Dezavantajları
Kısa bir süre içinde birkaç görevi tamamlayabilme ya da bunlar arasında zahmetsizce hareket edebilme düşüncesi baştan çıkarıcıdır. O zaman, çoklu görevlerin nadiren umduğumuz gibi çalıştığını anlamak hayal kırıklığı yaratıyor. İlişkisiz iki göreve aynı anda katılmaya çalışmak veya bunlar arasında hızla geçiş yapmak, her iki göreve de tam olarak dikkat etmememiz anlamına gelir. Bu en azından can sıkıcı olabilir (hiç konuşurken açıkça yazan biriyle telefon görüşmesi yapmayı dener misiniz?) Ve ters - yıkıcı değilse - en kötüsü: fırında yanıltıcı bir güveç düşünün, hatalarla dolu çünkü ihtiyaç duyulan ilgiyi veya düzeltmeyi asla almadı ya da çok fazla şey yapmaya çalıştıktan sonra gün ortası bir erime.

Birçok durumda, çoklu görev, bir görevi diğerine geçmeden önce tamamlama uygulamasından daha az etkili ve daha az verimlidir. Bir dahaki sefere iki veya daha fazla görevi aynı anda oynatmaya çalıştığınızda, kendinize ayrı tutarak zaman, stres ve hayal kırıklığından tasarruf edip etmeyeceğinizi sorun.

Kaçınılmaz çoklu görevlerle başa çıkmak
Gerçek dünyada, elbette, çoklu görevlerden tamamen kaçınmanız pek olası değildir. Her zaman iki (veya üç veya daha fazla) şeyin aynı anda dikkatinizi çekmesi gereken zamanlar olacaktır ve görevleri beklemeye almak mümkün olmayabilir. Çoklu görevden kaçınamadığınızda, olabildiğince etkili hale getirmek için bu üç ipucunu kullanın.

• Bir zaman sınırı belirleyin. Vitesleri bir görevden diğerine kaydırmanız veya bir seferde iki görev yapmanız gerektiğinde, kendinize orijinal göreve geri dönmek için bir son tarih verin. Örneğin, bir müşteri için bir teklif yazmanın ortasındayken önemli bir telefon çağrısı alırsanız, arayan kişiye yalnızca on dakika konuşabileceğinizi bildirin; on dakikanın sonunda, kibarca ama kesin olarak çağrıyı sonlandırın, gerekirse daha sonra takip etmeyi planlayın.
  
  
• Yaptıklarınızı takip edin. Dikkatinizi kesintiye uğramadan önce üzerinde çalıştığınız görevden uzaklaştırmadan önce, nerede olduğunuzu, bir sonraki adımınızın ne olacağını ve göreve geri döndüğünüzde nereye gideceğinizi not edin. Örneğin, dikkatinizi çekmek için hazırlayan bir çocuk tarafından yemek hazırlığından çekilirseniz, tarifinizin üçüncü adımına geçmek üzere olduğunuzu hatırlatmak için bir saniye ayırın; pişirmeye geri döndüğünüzde, bir sonraki adımın ne olduğunu bileceksiniz.
  
  
• Zarar durdurma önlemleri kullanın. En azından, çoklu görevin zaten kaydettiğiniz ilerlemeyi geri almadığından emin olun. Kayıp durdurma önlemleri - telefona cevap vermeden önce sobanın kapatılması, söyleyin veya ofisinize gelen meslektaşınızla sohbet etmeden önce yazdığınız belgeyi kaydetmeden - daha fazla geriye gitmemenize yardımcı olabilir neredeydin.
  

Mümkün olduğunda, çoklu görev hakkında iki kez düşünün ve bunun yerine görevleri sırayla ve ayrı ayrı yapmaya odaklanın; süreçte daha fazla iş yapabilir ve daha az stres yaşayabilirsiniz. Bununla birlikte, çoklu görevlerden kaçınamadığınızda, limitleri ayarlamak (ve bunlara bağlı kalmak), sekmeleri tutmak ve stop-loss tedbirlerini koymak verimli ve etkili bir şekilde yapmanız gerekenleri yapmanıza yardımcı olabilir.

Video Talimatları: Evde terlik yap pazarda sat - atv Gün Ortası (Nisan 2024).