Haftanızı Yapılandırın

• Mayıs Ayı 19, 2024

En sevdiğimiz hayallerimiz içinde önemli olan çeşitli eylem adımları içerir, ancak nadiren acildirler. Örneğin, mevcut mahallenizden çıkmak istediğinizi varsayalım. Eylem adımlarından biri bir emlakçı bulmak olabilir. Zaten bir tavan yükünüz olduğundan, araştırma yapmazsanız bunun 911 acil durumu olmadığını biliyorsunuz. Kendinize söz vereceğinizi vaat edersiniz, ancak bir şekilde hiç uygun zaman yoktur.

Bu sizin gibi geliyorsa, bu tekniği deneyin: belirli projeler üzerinde çalışmak için haftanın belirli günlerini atayın. Başka bir deyişle, yapı oluşturarak zamanın nasıl yapılacağını öğrenin.

Birçok ay önce, yeni fikirleri duymak için her hafta birkaç saat ayıran büyük bir şirkette (Perşembe sabahları) çalıştım. Bir yönetici olduğunuzu ve Pazartesi günü harika bir fikir geldiğini ve her şey hala kafanızda taze iken sunmak için biraz chomping olduğunu varsayalım. Ne yazık ki Perşembe gününe kadar beklemek zorundaydınız. Öte yandan, bir teklif hazırlayarak geç kalıyorsanız ve tam zamanında bitirmediyseniz, sunmak için bir hafta beklemeniz gerekiyordu. Yeni fikirler ancak Perşembe sabahı sunulabilir. Dönemi.

Aramızdaki özgür ruhlar muhtemelen bu tür bürokrasiyi sinir bozucu bulabilirdi. O zamana çok düşkün olmadığımı hatırlıyorum. Ancak son zamanlarda, yazma projelerimin çeşitli yönlerini nasıl daha iyi organize edeceğimizi anlamaya çalışırken, bu sistemi hatırladım ve her Cuma kendi “yeni fikrim” günü olarak belirlemeye karar verdim.

Zaten her Pazartesi en az bir makaleyi bitirmek için haftalık olarak dayatılan bir son tarihim vardı. Bir yıldan fazla bir süredir bu stratejiye bağlı kalıyorum ve bu bir cazibe gibi çalışıyor.

Verimlilik uzmanı Neen James, blogunda “zaman engelleme” adı verilen bir kavram hakkında yazıyor. Ulusal Konuşmacılar Birliği konferansına eş başkanlık ederken, James projenin her hafta 40 saat sürdüğünü fark etti. Projeyi içermek için Pazartesi öğleden sonraları ve Cuma sabahları işi yapması için görevlendirdi. James, “Bu basit zaman engelleme, biriyle konuşmamız gerektiğinde, eş başkanımla Skype… veya video kaydetmemizi sağladı - bunu bu zaman bloklarından birinde yapıyoruz” diyor James.

Artık her Pazartesi projeleri tamamlamaya ve Cuma gününü yeni fikirler almaya adadığım için, doğru şeyi doğru zamanda yapıp yapmadığım konusunda sürekli endişelenmem gerekmiyor.

Parametreler olmadan eksik hedefleriniz gece gündüz aklınızda kalabilir. Suçlu hissedeceksiniz çünkü projeleri ilerletmiyorsunuz. Fakat “Her cumartesi saat 14.00'de ev projesini yapacağım” derseniz, bilinçaltınız rahat bir nefes alabilir.

Tabii ki iş için zaman ayırmak yeterli değil, aslında takip etmelisiniz. David Starr Jordan'ın bir zamanlar dediği gibi: “Bilgelik bundan sonra ne yapacağını biliyor; Beceri nasıl yapılacağını biliyor ve erdem bunu yapıyor. ”