Sheila Hawkins ile 28 Günlük “Get it Done” Mücadelesi

• Nisan 30, 2024

On yıldan fazla bir süredir Üçüncü Göz Grubu'nun sahibi Sheila Hawkins, solopreneurlara ve girişimcilere alanlarını ve zamanlarını düzenlemelerine yardımcı oluyor. Hizmetleri arasında zaman yönetimi koçluğu, ofis organizasyonu, verimlilik eğitimi ve proje yönetimi bulunmaktadır.

Geçen yılın Aralık ayında Sheila, kadın solopreneur'ları için 28 günlük “Get it Done” düzenledi. Son zamanlarda Sheila ile onunla sonuçlar hakkında konuşmak için yakalandık.

BELLA: Aralık organize etme mücadelesinin sonucu neydi?

SHEILA: Birkaç katılımcı Mücadeleye başlamakta zorlandılar ve işleri hareket ettirmek için biraz atlama başlatması gerekiyordu. Mücadelenin insanların üstlendiği ilk şeylerden biri, oldukça etkili olan çalışma alanlarındaki dağınıklığı ortadan kaldırmaktı. Herkes onunla biraz rahatlama hissetti. Bir kadın, dağınıklık ortadan kalktığında farkı otomatik olarak söyleyebileceğini söyleyen bir ifade gönderdi. Düşüncesi çok daha netti ve dağınıklığın alana getirdiği ağır enerji olmadan kendi alanında çalışabildi.

Genel olarak, katılan herkes kendilerini görme şansı buldu; zamanlarını nasıl harcadıklarını, e-posta gibi şeyleri harcadıkları zamanın daha fazla farkında olduklarını ve zaman kaybetmemek ve artık onlara hizmet etmeyen listelerin aboneliklerini iptal ederek taşan bir gelen kutusuna sahip olmak için e-posta etrafında yapılar kurduklarını daha iyi biliyorlar. Hepsinin zamanlarını nasıl harcadığına bakıldığında, grup zaman kaybı ve ertelemek ve acil olan şeylere zaman harcamak için yaptıkları şeyler arasında bölünmüştü; onlar. Son teslim tarihinin bir yol olduğunu düşünüyorlardı, bunlar üzerinde çalışmadılar. Şimdi nasıl zaman harcadıklarının, onları desteklemeyen alışkanlıkların farkındalar ve onları desteklemek için yenilerini yarattılar.

BELLA: Organizasyon işletme sahipleri için neden önemlidir?

SHEILA: Organize bir ortam ve program olmadan, işletme sahipleri çatlaklardan tekrar tekrar düşen şeyleri bulacaklar. Basitçe söylemek gerekirse, zaman para demektir. Dosyalarınızda veya bilgisayarınızda bir şey aramak için zaman harcıyorsanız, o zaman istemcilere harcama yapmamanızın zamanıdır ve bu size paraya mal olur. İşletme sahiplerinin muhasebe sistemi olmadığı için para kaybettiğini gördüm. Muhasebe sisteminin olmaması, bir müşteriye hizmetler faturalandırılmadığı için 3.000 ABD dolarına mal oldu. Sizi destekleyecek sistemler olmadan, işinizin akmasını sağlayan para kazanma görevlerine odaklanmak yerine tekerleği yeniden keşfedersiniz.

BELLA: Müşterileriniz arasında karşılaştığınız en yaygın düzenleme zorluğu nedir?

SHEILA: En yaygın zorluğun yerinde bir dosyalama sistemi olmadığını söylemek gerekir. Kağıt her yerde ve hiçbir şey bulunamıyor. Bu bir şey bazı insanlara günde 1.5-2 saat mal oluyor, sadece bir şeyler aramak için harcadıkları şey.

BELLA: Kendi organize etme zorluklarınızdan bazıları neler oldu?

SHEILA: Organize olma konusunda herhangi bir zorluğum olduğunu söyleyemem, ancak yapmak zorunda olmadığım şeyleri devretmeye geldiğimde zorlanıyorum. Bazı zamanları bırakmak zor.

BELLA: Yapılacaklar listeniz bir mil uzunluğundaysa, günün sonunda işiniz bittiğini hissetmek GERÇEKTEN Mümkün mü?

SHEILA: Evet, bu mümkün, ancak yapılacak mil listesiyle değil. Yapılacaklar listenizi ve takviminizi de temizlemeniz gerekir. Hedeflerinizle veya yıl için ne yaptığınızla doğrudan ilgili olmayan her şeyden kurtulun. Ardından, sizin yapmanız gerekmeyen şeyleri devredin. Size para kazandıran şeyleri yapabilmeniz için başkalarına bu şeyleri nasıl ele alacağınızı öğretmek için zaman ayırın. Aynı şey takviminiz için de geçerli. Bir şey önemli değilse, zamanınızı hak etmiyor. Dönemi.

BELLA: Kağıtsız bir ofisi savunuyor musunuz? Neden ya da neden olmasın.

SHEILA: Ofisteki kişiye / insanlara hizmet ettiğinde tamamen kağıtsız ofisler için çalışıyorum. Bununla kastettiğim, kişiliğiniz elektronik araçların kullanımına uyan bir kişiyse, aracı sizin için bulduktan sonra iyi çalışmalıdır. Bu tip bir kişiliğe sahip değilseniz - teknolojiyi bile sevmiyorsanız, örneğin kullanmakta zorlanıyorsanız, kağıtsız sizin için doğru çözüm olmayabilir. Bu fikri seviyorum çünkü herhangi bir ortamda # 1 suçluyu kesiyor - kağıt.

***

Bu, Productivity Expert ve Coach ile Sheila Hawkins ile yaptığımız röportajı sonlandırıyor. Daha fazla bilgi için //thirdeyegroup.net adresini ziyaret edin veya 313.475.0212 numaralı telefonu arayın. Sheila, Twitter üzerinden düzenli olarak verimlilik sohbetlerine ev sahipliği yapıyor. Ayrıntılar için @ThirdEyeGrp izleyin.