Ev Ofisinizi Dekolte Etme Stratejileri

• Mayıs Ayı 7, 2024

Ev ofisiniz özel bir oda, bodrumun köşesi veya sadece bir masa olsun, işleri düzenli tutmak hayatınızı çok daha kolay hale getirecektir. Bu önerilerin çoğu çevre için de harika! Aşağıda, ileride başvurmak üzere saklamanız gereken tüm belgeleri düzenlemeyi kolaylaştırmak için atabileceğiniz bazı basit adımlar verilmiştir.

Ekstra Kağıttan Kurtulun

Yönetmeniz gereken kağıdı azaltmanın basit bir yolu, gelenleri sınırlamaktır. Mümkünse, faturalarınızın size e-posta yoluyla gelmesini sağlayın. Fatura tutarınız olur olmaz ödemeyi planlayın. Bu alışkanlığı oluşturmak zaman alır, ancak yapmanız gereken dosyalama miktarını büyük ölçüde azaltır.

Postaları Nasıl Sıralayacağınızı Öğrenin

Günlük olarak posta ile uğraşmak sizin için bir seçenek değilse, bir sepete veya çöp kutusuna istifleyin ve haftada bir kez geçin.

Açarken üç yığını düzenleyin:

size hitap etmeyen teklifler için

faturalar için ödeme

sigorta veya vergi amaçlı dosya

Gereksiz posta ve fatura ekleri ve zarflar için

Kapları Kullanarak Düzenleme

Parçalanacak kağıt bir kutuya veya sepete konmalıdır. Kalemler bir kutuya veya fincana girer. Eğer gerçekten zaman alırsanız, dosyalanacak dosyalar bir tutma klasörüne girebilir, ancak bu başka bir sıralama adımı anlamına gelir. Mümkünse, belge ile işiniz bittiğinde dosyalayın.

Her Şeyi Etiketleyin

Renk kodlaması, dosyalamanız gereken belgeleri izlemenin harika bir yoludur, ancak bir etiket eklemek ezberleme ihtiyacını azaltacaktır. Örneğin, mavi bankacılık içinse, birden fazla hesaptaki belgeleri izlemek için birden fazla mavi dosyaya ihtiyacınız olabilir.

Meşgul ebeveynler için eğlenceli bir etiketleme seçeneği, her çocuk için boş bir çerçevenin eklenmesidir. En son sanat projesi, önceki proje geri dönüştürülürken çerçeveye yerleştirilebilir.

Duvar Alanını Kullan

Masa alanınız sınırlıysa, çalışma alanınızın üzerine yüzen bir masa veya raflar monte etmeyi düşünün. Önce dosyalamak için kullanmak istediğiniz kutuları bulun, ardından rafları uygun şekilde ayarlayın.

Duvarınıza bir bülten tahtası eklemeyi düşünün. Çocuğunuzun sanat eseri buraya gelebilir veya ödemek için çok çalıştığınız faturaları izleyebilirsiniz. Başka bir seçenek de bu alanı görüş kartınız için kullanmaktır. Bir seyahat hayal ediyorsanız, bu tahtaya varış yerinizin bir fotoğrafını koyun.

Son olarak, ofisinizin duvarına bir beyaz tahta veya kara tahta eklemeyi düşünün. Burada kendinize notlar yazabilir, ilham verici alıntılar paylaşabilir veya daha sonra düşünmek için fikirleri atabilirsiniz.

Ev ofisinizin çalışabileceği bir yer olması gerekir, ancak aynı zamanda rüya gören bir alana da ihtiyacınız vardır. Kağıdı zamanında tutarak, dağınıklığı kontrol altında tutarak ve tutarlı bir şekilde dosyalayarak, ihtiyacınız olan bilgileri sağlayan ve hedeflerinizi takip etmeniz için bir yer veren bir ofis oluşturabilirsiniz!